秘书应具备的六种能力.pdfVIP

( ) 　 长江大学学报 社会科学版 　 第 30 卷 Journal of Yangtze U niver sit y ( Social Sciences) Vol30 秘书应具备的“六种能力” 王永刚 ( 中国石化集团 胜利石油管理局 , 山东 东营 25700 1) 　　摘 　要 :通过学习培训 、实践锻炼 ,增强秘书应急能力 、参谋能力 、组织能力 、文字能力和协调能 力 ,不断提高秘书工作水平 ,是保障领导科学决策和提升领导工作水平的重要环节 。 关键词 :秘书 ;加强 ;能力 分类号 : G254 . 122 　文献标识码 :A 　文章编号 :1673 - 1395 (2007) 04 - 0035 - 02 　　秘书 ,是领导的参谋助手 ,是领导的“千里眼”和 决策的能力 。秘书不能只是整天围绕领导转 , 而应 “顺风耳”。秘书工作的效果 ,直接影响着领导决策乃 能根据单位实际 , 为领导的正确决策提供参谋服务 。 至领导能力的发挥 。在新的历史时期 ,秘书应具备什 大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办 么样的能力才能适应当今形势的需要并如何加强这 法等 , 事先都要经过摸底调查 , 最后综合各方面因 种能力建设呢 ? 笔者拟对这个问题做一初步探讨 。 素才能形成正式的文件 , 因此 , 事先的调查研究就 首先 ,要具有处理突发事件的能力 。就是说 , 当 非常关键 , 如果调查深入准确 , 就能形成正确的决 你管辖的范围之内突然出现了重大事件时 ,作为一个 策 , 相反 , 如果调查片面甚至浅尝辄止 , 就会形成 合格的秘书人员 ,应该知道如何正确处理 。比如 , 你 错误的决策 , 而一旦决策失误 , 那就会给国家给人 正值班时 , 突然接到一起重大交通事故的情况汇报 , 民给社会带来极大的危害 。在这方面 , 我们要向毛 这时 , 你就应该沉着冷静 , 首先应问明事故发生的 泽东同志学习。他老人家就特别注意调查研究的重 时间、地点、大体情况等 , 并迅速按程序告知主要 要性 。他的许多文章都是事先经过深入的调查研究 领导 , 立即通知附近交通 、医院等部门积极做好处 才写成的 , 比如著名的 《湖南农民运动考察报告》 理现场 、抢救伤员等准备 , 力争在最短的时间内把 就是他亲自考察了许多乡村的农民运动 , 用了 30 多 损失降低到最低限度 。想当年 , 我们敬爱的周恩来 天的时间才写成的。我们一定要学习毛泽东同志的 总理面对国内国际各种风云变换的复杂局势 , 做出 工作作风 , 要真正地扑下身子 , 深入下去 , 为领导 了种种判断并正确地处理了一系列事件 , 从南昌起 最终形成正确的决策提供参谋服务 。 义到西安事变 , 从万隆会议到邢台地震 , 等等 , 无 第三 , 要具有准确领会领导意图的能力 。秘书 一事件不是处理得非常成功 , 可以说是我们学习的 们经常在领导身边 , 对领导的意图应该把握得非常 典范 。现在不少单位部门受许多事件的启发 , 都提 精确 , 有时只凭领导的一句话 、一个动作 , 就能捕 前出台了一些 《应急预案》, 这些预案对各方面的情 捉到其中潜在的意义 。比如上世纪 70 年代周总理办 况都做了种种说明 , 具有一定的指导意义 , 但是这