2015年届本科生毕业答辩注意事项【荐】.docVIP

2012届本科生毕业答辩及档案材料提交注意事项 一、答辩前准备 1．答辩会场布置 各答辩小组提前与答辩地点负责人联系，布置答辩会场、营造答辩氛围，准备答辩环境（多媒体设备等），张贴答辩顺序。 2．学生答辩前准备 提前与答辩地点负责人联系，约定时间让学生提前将汇报PPT等材料拷至答辩用机上，需要配置演示环境的提前在答辩用机上配置好，以便答辩工作按计划顺利进行。 二、答辩时间要求 1. 6月14日，上午8:00-12:00，下午14:30-18:30，每隔2小时中间休息10分钟。 2. 学生报告时间控制在10分钟，要求安排专人进行计时提醒；评委提问答辩5分钟左右，讨论、打分5分钟左右，共计20－25分钟，各组组长控制好时间。 三、答辩过程要求 1．着装 教师与学生着装要整洁、文雅、大方。 2．纪律 教师与学生必须按时并全程参加答辩过程，做好考勤工作，答辩过程中各答辩小组委员人数不得少于5人。为了保障答辩质量，各答辩小组要按照计划进行，不得随意提前或者推后结束本组答辩。 3．请假 答辩期间教师有课照常上课，但需要提前跟小组组长说明上课时间，以便协调安排，有事必须例行请假手续；学生有事必须向指导老师和小组组长请假。 四、各种表格填写注意事项 毕业设计（论文）过程材料表格共包括8种，要求各种表格统一使用蓝色或黑色中性笔填写，字迹要工整；表格中的信息要填写完整、准确，尤其是不同表格中的学生基本信息和毕业设计题目要一致；表格中毕业设计题目必须与最终论文封面题目完全一致。其他注意事项见下表： 表格名称 注意事项 附表1 （立题审批表－指导教师用） 1．“题目来源”、“性质”务必在相应类型前的□中打√； 2．“指导教师”、“职称”与“协助指导教师”、“职称”填写信息必须与论文封面一致，从事专业必须填写，不能空白； 3.“立题理由”不少于300字，并且不能将目的、意义写成完成时态，应用拟研究，拟提出等字眼； 4．本表日期填写范围为：2011年12月6日－15日。 附表2 （任务书－指导教师和学生用） 1．“指导教师”、“职称”、“从事专业”必须与附表1中信息一致； 2．“研究目标及内容”不少于300字； 3．“进度安排”填写日期范围为：2012年1月9日－6月13日； 4．本表日期填写范围为：2012年1月2日－6日。 中期检查表 （指导教师和学生用） 1．认真填写，包括进展情况及存在问题； 2．本表日期填写范围为：2012年4月25日－5月4日。 附表6 （指导教师用） 1．“评价意见”一栏要从学生设计态度、完成质量、所用技术等方面进行全面评价，不能过于简单； 2．“是否同意答辩”处若同意则填写“同意”，否则填写“不同意”，不能仅填写“是”或者“否”； 3．本表日期填写范围为：2012年6月11日－6月13日。 附表7 （评阅教师用） 1．“评价意见”一栏要从学生设计态度、完成质量、所用技术等方面进行全面评价，不能过于简单； 2．“是否同意答辩”处若同意则填写“同意”，否则填写“不同意”，不能仅填写“是”或者“否”； 3．本表日期填写范围为：2012年6月11日－6月13日。 附表8（答辩委员用） 1．打分要公正，合分要正确； 2．本表日期填写范围为：2012年6月14日－6月15日。 附表9（打分汇总表） 1．各项打分务必计算准确；总评得分保留一位小数； 2．本表日期填写范围为：2012年6月14日－6月15日。 附表10（答辩记录表） 1．“答辩记录”一栏内容要详实，要包括学生汇报、答辩委员提问和学生回答三方面的内容； 2．“答辩小组名单”要记录准确，不包括秘书； 3. 本表日期填写范围为：2012年6月14日－6月15日。 五、答辩成绩与相关材料提交 1．答辩成绩提交 6月16日12：00前将答辩成绩电子档和纸质档交教学办，纸质档须经组长签字。 注意：2014届本科生毕业答辩成绩（答辩小组提交成绩用模板），为保障各种材料中数据一致，请不要删掉或更改模板中其他数据；模板格式已设置好，标题及组长签字在页眉中，只将最终的题目、题目来源和成绩填写至相应位置即可，成绩保留一位小数。 2．相关材料提交 优秀论文材料 6月18日前将校级和院级优秀毕业论文推荐汇总表及优秀毕业论文的全文电子文档学生姓名命三08计1-陈勇；三08信1-陈勇三08软1-陈勇）。 ③ 档案材料整理方法 每个学生的表格按附表1、2、中期检查表、附表6、7、8、9、10的顺序排好在左上角装订； 将5000英文字符译文夹至论文封面下； 将过程材料放在论文上边，分专业按学号由小到大的顺序排好。 答辩提纲材料制作要求