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关于建筑工程档案管理工作的重要性 马向英 承德炜烨建筑工程监理有限公司 河北省 067000 【摘要】城建档案管理是城市发展建设中的一项重要工作。档案资料真实记录着城市建设发 展的历史进程，同时也展现着当今城市的建设风貌。档案工作有它的特点，就是平时不起眼， 也不引人注意，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没有做好，临渴掘井，就悔之晚矣!由此 可见，档案工作是各项发展事业的一个重要基础。随着城市的飞速发展，城建档案管理在城市 建设中发挥着不可估量的作用 【关键词】建筑工程；建筑工程档案；档案管理；重要性；档案管理 中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号： 加强建筑工程档案管理的重要性工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成 的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城 市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是一座丰富的 知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化 为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。 随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促 进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期 批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建 设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具 有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。(1)加强对档案工作的集 中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证：(2)工程档案是积累城市建设经验， 进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；(3)工程档案是进行城市规划工作的基 础；(4)工程档案是城市建设和管理的重要依据；(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、 改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径；(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和 战争破坏后恢复重建的重要依据。 另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用， 更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录， 客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、 拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：(1)建筑 工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；(2)建 筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借 鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；(3)促进了建筑工程科 学技术的研究发展。 加强建筑工程档案的管理工作．1深入现场，做好对建筑工程档案的服务工作建筑工程建 设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系 到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以， 要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程 项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深 入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实 际情况．在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、 实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路 子，得到建设单位的好评。 重视工程档案管理工作，提高档案管理水平建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿 于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期．遵 循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹 规划，尽早收集。有些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，即将交 工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且， 一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门， 工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不 完备