学校办公室档案归档范围和保管期限表（2012年修改版）【荐】.doc

学校办公室档案归档范围和保管期限表（2012年修改版） 类别 序号 类 目 名 称 保 管 期 限 文 件 类 1 上级有关高校党政管理的综合性文件（针对本校的文件永久保存 长期 2 党委常委会、校长办公会纪要 原始记录及正式文件都归档 长期 3 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久 4 校务委员会委员名单、纪要 永久 5 本校向上级的请示及其批复 永久 6 本校教育事业规划及上级批复 永久 7 学校年度工作要点 永久 8 学校以校发文形式下发的各项规章制度 永久 9 党委、行政发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知等 永久 10 党政系统启用印章的文件 永久 11 党委与有关单位的来往文件 长期 12 校内机构设置、干部任命文件 永久 13 校内各单位的请示及批复 分类立卷 长期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 信 息 类 15 高等教育基层统计报表（分年度） 永久 16 统计公报（分年度） 永久 17 师大快讯 永久 18 上报动态 永久 19 年度工作报告（总结） 永久 20 重要工作安排 长期 信访及法律咨询类 21 群众来信来访件及处理意见 长期 22 学校与外单位签订的各种合同、协议 长期 领导讲话 23 党委书记、校长的重要讲话 永久 24 学校领导的重要讲话、工作报告及汇报材料 长期 其 他 25 学校名人材料 永久 26 校友或知名人士题赠的字画及其他有价值的赠品 永久 27 普选工作材料 短期 28 校庆工作材料 长期 29 实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等） 永久 30 反映本部门重大活动的照片、声像档案 永久 31 与上述纸质档案对应的电子档案 永久 32 其他具有保存价值的材料 永久