OA在企业中实际应用价值.pdfVIP

{如2008舔电力信息化高级论坛论文集{ OA在企业中的实际应用价值 刘 雁 (华能北方联合电力有限责任公司包头第三热电厂，内蒙古包头014030) 摘要：以包头第三热电厂办公自动化系统的实施和应用为例，阐述OA系统在企业中实际应用价值和应用 中存在的问题，探讨协同办公软件的发展前景。 关键词：电厂；办公自动化；实践应用 办公自动化系统是将现代化办公与企业信息 质量，2003年10月，在距老厂15km的黄草洼村开 MW供热机组异地扩建工程。北方 网络结合的一种办公方式，通过授权方式实现企业 始进行2×300 信息分层管理，使信息更加安全，并使信息共享成 联合电力有限责任公司对基建工程管理提出了科 为现实。近年来，随着办公自动化系统软件的发 学管理、信息化管理的要求，包头第三热电厂相继 展，越来越多的企业将其应用于日常办公管理。 进行了基建MIS系统、p3工程项目管理系统的建 设，对项目科学管理起到了很好的作用。但基建项 1 OA的形成及发展 目庞杂的日常工作对行政办公方面提出了更高的 要求，尤其是办公的效率、质量等方面。加之包头 OA(OfficeAutomatic，办公自动化系统)是目前 为各领域普遍使用的办公自动化软件。它的发展 第三热电厂新厂址地处偏远，交通不便，信息交互 非常困难，公文流转、日常签批等活动都受到严重 经历了4个阶段，完成了从最初的字表编辑等简单 的办公事务自动化发展到网络化的办公自动化 制约。当时的办公效率极其低下，严重影响了工程 系统。 管理和企业日常经营活动。针对这种情况，2004年 第1阶段是纸张信息数字化，实现了由手工到 包头第三热电厂开始使用西南院的办公自动化系 Notes为代表，以及统，当时收到了良好的效果。但很多功能还是无法 电脑的转变；第2阶段是以Lotus 满足需求。随后，2005年10月包头第三热电厂又 后来各种E—mail系统为代表的时代。它实现了交 流与共享，也出现了基本的流程管理。这一阶段以 引入了北京慧点公司的办公自动化软件即OA系 C／S结构为主流网络；第3阶段是以B／S应用模式统，慧点的协同办公软件较好的体现了办公的协同 为代表的OA系统时代。在这一阶段普遍出现了较 性，结合了知识管理、门户、工作流的应用，为电厂 为成熟的办公自动化系统；第4阶段出现了协同办 提供了快速、可靠的自动化办公平台。 公的概念，同时工作流、知识管理和门户技术的综 3包头第三热电厂OA实践 合应用，使OA办公自动化系统的概念有了更广泛 地拓展，也使它的应用更加广泛、深入。目前，企业 中OA办公自动化系统的应用大都集中在第4阶段 3．1 主要架构 的开发和使用。 2005年包头第三热电厂OA采用北京慧点公司 的indioffice3．0，是基于LotusDomino／Notes的办公 2包头第三热电厂OA需求分析 Indi．Office 随着信息技术的迅猛发展，企业对信息技术的 4．0系统是在硬件平台、操作系统和数据 需求日益提高。2003年北方联合电力有限责任公库等系统平台之上开发出一个开放的、易于扩展的 司提出了“十一五”信息化发展规划的要求。各下 应用体系框架。它包含具体应用的通用功能