第5章 查询.ppt

主 要 内 容 5.1 了解Access查询对象 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才会从查询源表的数据中抽取创建它。 查询的功能和类型 查询的主要功能 实现对数据排序、筛选、计算、统计和汇总等。 更新数据、删除记录或在数据表中追加新记录。 查找并显示重复和不匹配的记录。 作为其他查询、窗体和报表的记录源。 。。。。。。 查询的类型 1. 选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其他查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。 2.参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，它不是一种独立的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。 3.交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。 4. 操作查询 使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作查询，如下所示： 操作查询 ◆删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 ◆更新查询：可以对一