会议概述课件.pptVIP

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第一章、会议概述 第一节、会议概念及要素 第二节、会议的种类及作用 第三节、会议的控制 第一节、会议概念及要素 一、会议的概念 ①在实际生活中,哪种有共同的议题、有公认的组织者、三人以上的聚合便可以称为会议。 ②一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织,如联合国安全理事会、我国的人大常委会等。 二、会议的要素 (一)会议要素分类 形式要素:名称、时间、地点、人员、方式 内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用、结果 程序要素:准备、开始、进行、结束 财务要素:经费、设备、服务设施 (二)最基本的会议要素 1.会议时间 2.会议地点 3.与会人员 4.会议议题 5.会议程序 第二节、会议的种类及作用 一、会议的种类 (1)会议的分类 按规模分——大型会议、中型会议、小型会议 按会期分——定期会议、不定期会议 按级别分——中央级会议、地方级会议 按功能分——决策型、分工协调、动员激励、总结评比、纪念庆典、信息交流、研讨、展览 按召开方式分——集中会议、分散会议、电话会议、电视会议、广播会议、网络会议 按涉外与否分——国内会议、国际会议 按密级分——公开会议、秘密会议、机密会议、绝密会议 按内容分——综合性会议、专题性会议 (二)认识会议类型的办法 1.决定性会议 2.决策性会议 3.工作性会议 4.学术性会议 5.显示性会议 6.会商性会议 7.信息性会议 二、会议的作用 一、交流信息,互通情报 二、发扬民主,科学决策 三、组织领导,推动工作 四、带动消费,促进经济 第三节、会议的控制 一、“会海”的危害 ①造成时间、精力的浪费 ②造成经济的浪费 ③造成信息的重复、浪费 ④滋长不正之风 二、加强会议控制 (一)更新观念 (二)建立制度 (三)改进方法和手段 *

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