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第一章、会议概述 第一节、会议概念及要素 第二节、会议的种类及作用 第三节、会议的控制 第一节、会议概念及要素 一、会议的概念 ①在实际生活中,哪种有共同的议题、有公认的组织者、三人以上的聚合便可以称为会议。 ②一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织,如联合国安全理事会、我国的人大常委会等。 二、会议的要素 (一)会议要素分类 形式要素:名称、时间、地点、人员、方式 内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用、结果 程序要素:准备、开始、进行、结束 财务要素:经费、设备、服务设施 (二)最基本的会议要素1.会议时间2.会议地点3.与会人员4.会议议题5.会议程序 第二节、会议的种类及作用 一、会议的种类 (1)会议的分类 按规模分——大型会议、中型会议、小型会议 按会期分——定期会议、不定期会议 按级别分——中央级会议、地方级会议 按功能分——决策型、分工协调、动员激励、总结评比、纪念庆典、信息交流、研讨、展览 按召开方式分——集中会议、分散会议、电话会议、电视会议、广播会议、网络会议按涉外与否分——国内会议、国际会议按密级分——公开会议、秘密会议、机密会议、绝密会议按内容分——综合性会议、专题性会议 (二)认识会议类型的办法 1.决定性会议 2.决策性会议 3.工作性会议 4.学术性会议 5.显示性会议 6.会商性会议 7.信息性会议 二、会议的作用 一、交流信息,互通情报 二、发扬民主,科学决策 三、组织领导,推动工作 四、带动消费,促进经济 第三节、会议的控制 一、“会海”的危害 ①造成时间、精力的浪费 ②造成经济的浪费 ③造成信息的重复、浪费 ④滋长不正之风 二、加强会议控制 (一)更新观念 (二)建立制度 (三)改进方法和手段 *
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