物品外送修理管理制度4.19.docVIP

姓名 部门 签名 编写人 审核人 批准人 生效日期 : 替代 : 附件 : 收件部门 收件人 收件部门 收件人 文件修改记录 编写日期 修改主要内容 修改页码 修改版次/状态 编写人/ 部门 目录 第1部分：编写物品外送修理管理制度目的和适用范围.................. 4 目的............................................................4 适用范围........................................................4 第2部分:物品外送修理管理制度的主要内容............................4 定义............................................................4 备件外修管理流程................................................4 管理内容........................................................4 合同和付款......................................................5 5、外购流程........................................................5 附录A：物品外送修理单.............................................6 第1部分：编写物品外送修理管理制度目的和适用范围 1、目的 为规范双钱集团（安徽）回力轮胎有限公司对外备件外修流程。降低修理成本，控制修理费用，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司备件外修管理。 第2部分：物品外送修理管理制度的主要内容 定义（无） 2、备件外修管理流程 2.1各部门负责备件是否需要外送修理的鉴定。 2.2装备部负责备件外送修理的审批及存档。 2.3采购部负责外修修理备件的入库与出库、存档。 3. 管理内容 3.1对于无法自行维修的备件经设备管理员确认后，办理物品外修修理手续： 3.1.1设备管理员认真填写《物品外送修理单》，包括物品名称、型号、安装地点、故障现象及自我修理过程等。 3.1.2部门经理初步审核后交装备部高级经理复审。 3.1.3 修理金额15万元以上，需总经理批准。 3.1.4 采购总监审核同意后将物品外送修理单交由采购部确定修理厂家、维修方式（邮寄、送修、来人现场维修）。送修部门也可以推荐维修厂家。 3.2外修手续办理完成后将物品及外送修理单送至五金仓库。 3.3五金仓库办理登记入账及存档，并办理物品维修手续。 3.4物品外修完成后将物品外送修理单及送修物品交予仓库保管员，仓库保管员与设备管理员一同验收合格后，办理入库手续。 3.5仓库管理员将外送修理回单签字确认后交采购。 3.6设备管理员对外修备件使用情况进行跟踪后对外修单位进行评估，并递交评估报告至采购部。 3.7、对于外单位无法修理的备件返还仓库做销账后各保证工区作废旧物资报废处理。 4、合同和付款 4.1、2万元修理费用必须签订修理合同。15万以下合同采购总监签署，15万以上合同总经理签署。 4.2、修理费用原则上在修理完成并经保修部门确认后付款，付款权限：15万以下付款采购总监签署，15万以上付款总经理签署。 5、外修流程： 附录A：物品外送修理单 双钱集团（安徽）回力轮胎有限公司 物品外送修理单（代订单） 部门： 修理编号： 物品名称 是否返修 物品型号 数量 安装地点 （机台及部位） 故障现象及自我修理过程 部门经理意见 设备高级经理意见 总经理意见 采购总监意见 送修人 送修时间 送回日期 修理评估 验收人 存档确认 备注 注： 本单用于各类物品外送修理，外送前须由部门经理和设备高级经理（大于15万元总经理）签字确认。 机械修理有图纸的需将图纸附上。 本单随物品一起交修理单位，修复后带回（作为门卫放行依据）。 本单最终归于采购员处，作