档案管理信息化建设之我见.pdfVIP

摘要：本文首先对当前档案和档案管理现 本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优 状及发展进行了初步的分析，提出了档案信息 质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求 化的应用电子文件管理的方法，然后结合笔者 的满足程度，取决于档案管理水平的不断提 自身的工作实践，探讨了档案管理信息化建设 高，档案管理水平则要适应不断增长的社会 过程中应采取的策略。 需求。 关键词：档案档案管理信息化建设 近年来，档案管理受重视程度的提高，档 案的管理设施不断得到完善、更新，但随着社 随着现代社会的发展，档案信息化管理是 会的进步，与当下的要求相比，仍有一些问 档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是 题，比如档案管理人员知识结构“老化”，思想 全面提升档案工作为社会服务能力的必然选 认识不到位，没有足够的重视；软件系统及其 择。近年来，我公司大力推进档案管理信息化 应用相对薄弱，工作基础较差；数据保护存在 建设，努力使档案工作与社会发展同步。特别 风险等。因此，我们必须加强档案管理人员的 是现在，计算机管理已广泛使用在日常生活和 素质建设和档案信息标；隹规范化建设。 工作中，特别是电子文件，以快捷的办公速度 二、档案管理信息化建设的重要性 和传递速度逐渐取代了纸质文件，因此，提高 档案信息化是档案工作向现代化迈进的 档案管理工作的关键是加强档案信息化建设。 ● 必由之路，具有现代管理理念，由网络技术、 一、档案和档案管理的现状 碧 信息技术、计算机技术为手段，由基础设施建 蕊 档案是直接形成的历史纪录，是国家机 设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准 构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保 档案管理信息化建设之我见 规范建设和人才队伍建设五个方面构成，其 存由文字、图表、声像等形式形成的各种材料 中最重要的是基础设施建设和档案信息资源 的原始记录。可分为文书档案、科技档案、司法 建设两项内容。档案管理信息化建设的重要 档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档 性主要体现如下： 案等。 (1)档案管理信息化可以有效地提高档案管理工作； 档案管理亦称档案工作，是档案馆f室)直接对档案 (2)决策及时、正确，管理措施得当，要靠完整、可靠的信息 实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工 和快速的综合分析能力来保证；(3)档案管理信息化可为 作的总称。主要包括两个方面的内容：～是对档案资源的 科学研究和知识普及等提供智能化服务。 管理，称档案实体管理：二是对档案中包含的信息的管 三、当前档案信息化管理问题 理，称档案信息开发。档案实体管理包括档案的收集、整 理、鉴定、保管、统计等工作环节，档案信息开发又分信息 (一)档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到