浅析我国公路工程档案管理中存在的问题.pdfVIP

第 31 卷第 5 期 2009 年 9 月 Vol. 31 No. 5 Journal of Tangshan Teachers College Sep. 2009 浅析我国公路工程档案管理中存在的问题 夏利宏 （唐山市交通局，河北唐山 063000 ） 摘 要：对我国公路工程档案管理现状进行了评述，指出公路工程施工文档管理中存在的问题，并展望了未 来的发展趋势。 关键词：公路；工程档案；管理 U4 A 1009-9115(2009)05-0156-02 中图分类号： 文献标识码： 文章编号： A Discussion on the Management of the Domestic Highway Engineering Profile XIA Li-hong (Tangshan Transport Bureau, Tangshan Hebei 063000, China) Abstract: The present situation of the domestic management of highway engineering profile was reviewed in the paper. The problems about highway construction document management were also pointed out. And the development trends in the future about this field were also given in this paper. Key words: highway; engineering profile; management 公路工程文档管理是公路工程建设过程中对文档从生 项目的调查发现，虽然交通部颁布的《公路工程质量检验 [1] 成、收集、整理、组卷、编目到存档的全过程管理 。公 与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业 路工程文档的管理具有鲜明的广泛性、复杂性、阶段性和多 表格的格式，但对填写方法并未给出具体的规定。各项目 样性的特点。同时公路建设项目的一次性特征，也决定了公 管理者对内业表格的填写方法缺乏统一的认识或认识不够 路工程文档的不可回复性。因此，施工阶段的文档管理成为 清晰，尽管各公路工程项目的总监理办公室、前线指挥部 公路工程建设项目管理工作中一项不容忽视的内容。 和政府监督办公室对工程文档管理工作做出了一些具体的 1 公路工程施工文档传统的管理模式 规定，但随着公路工程项目所在地区的不同，内业表格的 长期以来，工程界一直存在着“重外轻内”的思想，对 形式和填写方法也有所差异。甚至在同一个工程项目的不 工程文档的管理缺乏深入的研究；而档案管理往往重视的是 同合同段中，内业表格和填写方法的也有所不同。这将带 档案在档案馆内的管理，往往忽视了工程文档产生过程的控 来两方面问题：一方面对公路工程文档管理水平的评价缺乏 制和管理，在公路工程项目施工文档管理方面一直不太重 统一基准，使工作视角产生偏位；内业工作的检查重点往往 视。目前，在公路工程项目施工过程中，工程文档的管理仍