关于做好在校研究生住宿调整和本校2015级研究生新生.doc

关于做好在校研究生住宿调整和本校2015级研究生新生 入住的通知 各研究生培养单位： 根据学校总体安排，今年暑期琴湖1栋与琴湖11栋将整体粉刷装修，因此，在该两栋住宿的在校研究生需要调整宿舍。同时，本校2015级研究生新生因原宿舍需要退房，急需入住新宿舍，为做好此两项工作，具体事项通知如下： 一、琴湖1栋与琴湖11栋的清空粉刷。具体包括2015届毕业生离校退宿与在校研究生住宿调整。2015届毕业研究生毕业离校时间已过，毕业生不得滞留在学校宿舍内，各单位要清理毕业生宿舍，对有滞留校内的2015届毕业生，应劝其退房。考虑楼栋整体粉刷，原住琴湖1栋和琴湖11栋的在校生需要调出原宿舍，调整只能在本单位已有的房源内进行，调整尽量集中在某一栋内，需要调整的研究生持院系盖章的调房单至楼栋管理员处登记即可，同时院系开具证明统一至学校卡务中心进行门禁卡信息更换。调整时间为6月23日至6月25日，其他时间一律不准调整，如有发现，按私自占用床位进行违纪处理。 二、各单位在校研究生住宿信息的报送。琴湖1栋与琴湖11栋在校研究生宿舍调整完后，各单位需报送本单位所有在校研究生住宿信息，其中包括博士。报送字段为：序号--院系—学号—专业—姓名—楼栋—宿舍—床位，其中琴湖床位编号规则按照进门左边第一为1号，左边第二个2号，进门右边第一个为3号，进门右边第二个为4号，南苑研究生楼编号规则是左边为1号，右边为2号。 报送格式： 序号 院系 学号 专业 姓名 性别 楼栋 宿舍 床位 报送时间：6月26日至6月29日，各单位务必准确完整的报送本单位硕士和博士的住宿信息，超过时间将影响2015级新生入住。 三、2015级研究生新生住宿的提前安排。为方便本校新生暑期提前进入导师课题并及时入住，经研究，对于本校2015级新生实行系统外提前入住安排，安排完之后再补录进住宿系统，具体安排时间段为6月30日至7月3日，各单位务必通知所有本校2015级新生，如需住宿，及时申请，提前入住的具体房源根据各单位报送的住宿信息另行通知。7月3日后将不再安排新生入住，其他需要住宿的2015级新生均需通过新生报到系统网上选宿舍，具体选宿舍的时间根据研究生院网首页通知为准。新生校园卡门禁信息由院系开具证明至校园卡务中心进行登记设定。 宿舍调整与新生住宿安排工作非常重要，各单位务必细致做好此项工作，做到通知到位与及时，信息报送准确与完整，严格把握各个时间段，保证全校此项工作地顺利进行。 研究生院 2015年6月23日