团总支学生会规章制度.docVIP

数学与统计学院团总支学生会规章制度 第一章 总则 第一条 为了保证团总支学生会工作正常、顺利地开展，加强团总支学生会的内部管理，提高团总支学生会干部的工作能力，强化团总支学生会组织建设，特制定本规章制度。 第二条 学生干部是学院与广大学生的纽带和桥梁，是学院开展学生工作 的得力助手，在团委的领导和指导下开展工作。 第三条 学生委员必须重视部门队伍的建设，完善部门队伍的管理，提高学生干部的素质，关心学生干部的工作、学习和生活。 第四条 学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为其他青年学生的表率。 第二章 例会制度 第五条 例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，并及时传达学校、学院的工作安排和有关通知。 第六条 例会或者会议的组织者必须履行好的职责： （一） 明确会议的内容、目的； （二） 对会议所解决问题、形成的决议应采用民主集中制。 （三） 确定例会时间（每周二下午）、地点（理工楼A2009），办公室按时发飞信通知学生会成员开会。 （四） 对参加会议者的出勤情况进行严格记录和考评。办公室负责检查并记录会议出席情况。 第七条 例会或者会议参加者必须履行好的职责 （一） 准时到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二） 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，学生会成员必须自带笔记本以提高会议效率。 （三） 出席会议时全体到会成员带好会议记录本和笔，并做好会议记录。 （四） 参会人员应注意形象，不得穿拖鞋，不得衣冠不整。 第八条 严格规范请假制度。会议请假要办理相关的请假手续，使用标准请假条。请假必须在会议之前以请假条书面形式经团总支书记批准。不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假条。所有请假条要交办公室备案。 第九条 例会召开期间应把手机关机或调到震动状态，不得随意讨论与会议无关的事情。不得随意走动。 第十条 会议必须本着精短高效的原则。会议全体成员如对会议提出的工作或活动计划有意见或建议，在会上提出讨论。一旦形成决议，就必须坚决执行。 第十一条 保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第十二条 会议期间由办公室主任或办公室成员负责记录会议的主要内容，做好会议笔录，整理文字存档。 第三章 工作制度 第十三条 各部学期初，第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 第十四条 各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 第十五条 部门应按照学期工作计划进行活动，不得擅自更改，若有特殊情况应提前说明。 第十六条 各部门必须严格按照本制度指定的工作程序组织各项工作 （一）各部组织活动前，由部长拟一份详细的活动计划，内容包括活动的时间、地点、场地、所需的财物，并将预计花费的费用做成一份经费预算表，附在工作计划中，交办公室存档，学生委员会通过当月最近一次常规工作会议审批后，并做出相应分工调配，活动方可进行。（学生委员会可根据活动内容和时间调整特殊会议时间） （二）各部活动把相关情况上报办公室，学生委员会协调各个部门开展工作。 （三）各部活动结束后，由主负责部门写一份详细的工作总结和活动过程的一切资料交给办公室。 第十七条 各部门必须积极协助主负责部门开展活动，对学生委员会分配的工作必须认真负责按时完成，不得拖延。 第十八条 团总支学生会各种工作档案由办公室负责管理，分类归档。各部门的工作档案以一式两份（本部留档一份上交办公室保管）。各个部门的工作档案的整理和记录。任何人不得私自占有、涂改或毁坏。 第十九条 团总支学生会正副主席、各部部长、副部长及干事每月必须向办公室上交一份工作总结表及电子文档，作为评优的依据。 第二十条 办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行存档，以便日后保存和调用。 第四章 考核制度 第二十一条 为了加强团总支学生会干部的管理，提高团总支学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 第二十二条 考核办法： （一）本考核制度实行积分量化，每部门每学期基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行加分或扣分。 （二）考核对象：学院团总支学生会所有学生干部 （三）具体考核办法：考核采用“平时评分”与“总评”两种方式综合进行。 ①平时评分:由团总支学生会主席团及办公室对团总支学生会所有学生干部的日常工作及表现负责考评、记录。 ②总评：采用“由上到下”的方式结合进行。 由上到下：由团总支学生会主席团对各个部长副部长考核、各个部长对本部门的干事进行考核。各部正、副部长的各项考核由主席团及办公室执行，各部干事的各项考