行政管理14大核心职务能力).pptVIP

构架行政部1 组建行政团队2 行政外联内调3 行政管理机制6 设计行政政策5 内部控 4制系统 费用合理使用 9 资产使用效率 11 行政费用预算7 行政管理要项费用合理分配8 行政资产配置10 企业组织效率分析12 行政管理内容设计13 实施措施/方法设计14 一、行政管理14大核心职务能力关系图 * 二、行政管理14大核心职务能力简述 1、建架构： 根据公司组织设计行政部组织结构图，确定岗位界定职责。 2、 搭班子：组建行政执行团队。 3.、建立沟通通道：建立行政部外部联系政府职能管理与业务管理部门与内部协 调渠道。 4、建立行政部内部控制系统，通过流程/操作输入/输出表格管控内部业务。 5、设计行政政策: 围绕公司战略，设计通过合理费用支配，有效的规章制度，达 到企业行政管理措施执行到位，公司组织效率得到提升而做相关配套政策。 6、建立机制：设置行政管理机制包括文化拉力牵引、激励机制、约束与竞争机 制，并切实实施。 7、做好行政预算：围绕行政管理目标，结合管理内容进行行政预算预算。 8、围绕公司目标对行政部门的二级分解指标，确定需要完成的重要保障项目及 费用需要预算明细 9、费用合理使用：将预算费用合理最有效的做好分配到行政管理的可实现项目 上。 10、行政资产配置：根据行政管理做好行政事务管理、网络信息化管理、后勤管 理、安全与商务接待管理等环节做好资产购置、维修、调配、报废管控。 * 二、行政管理14大核心职务能力简述 11、资产使用效率：通过行政内部管控，外部协调达到资产使用效率最佳。 12、组织效率分析：强化数据思维、内向思维、结果导向思维理念意识，建立可 衡量的组织效率提升评估系统，来评估行政管理的有效性。 13、行政管理内容设计：设计行政管理内容即：行政制度拟定与执行、行政日常 事务管理、行政保安及小车管理、行政后勤总务管理、行政企业文化与信息化管 理 14、实施措施/方法应用设计：依据管理内容，设定具体目标，然后经过因素 分析提出解决对策与措施，再选择执行到位的工具、方法。 以上14大核心职务职能，是行政管理团队领导者的基本必备技能。