财产借用,领用制度.docVIP

兰州科技外语学校财产管理制度 （2013.12.28） 为了进一步落实学校财产管理，完善学校财产部门承包制方案，真正做到物尽其用，更好地为学校教学服务，为全校师生生活服务，特制定学校财产管理制度。 第一方面：学校财产管理环节 采购审批 验收入库 领取登记 管理部门 采购审批制度 有关部门需采购物品，先应按实际需要填写采购计划单（一式三份），金额较大的物品需附上采购物品申请报告（日常的生活与教学用品采购由仓库、政教处、教务处会同采购管理中心商定）； 购物申请人必须是部门负责人（一般生活用品由政教处负责、教学用品由教务处负责、日常用品由总务处等有关部门负责）； 各部门购物申请要按照部门实际并积极提倡勤俭办学、节约开支的原则 ； 物品采购一律按照采购计划由学校采购管理中心负责采购，采购人员要按照市场信息、采购原则、商品招标办法、保质保量按时完成采购任务； 发现采购物品质量、数量有问题、价格高于市场价或者没有审批手续的物品一律不予报销； 学校食品、副食品的采购按照学校食品采购、验收制度执行。 入库验收制度 所有采购的物品由仓库管理员负责验收入库，再由有关部门领用； 验收入库时所购物品、购物计划单、购物发票三者缺一不可； 物品入库时要对其质量、数量进行验收，出现质量问题或者数量不足，验收人员应拒绝采购物品入库； 验收合格的物品，仓库管理员要按照物品的性质分类入库（危险品、易腐物品、易爆物品等要妥善处理）； 根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学与生活所需物品必须保证供应； 平时仓库管理员要经常整理仓库内有关教学与生活用品，发现问题及时上报部门财产管理负责人； 部门财产管理负责人应定期检查仓库内有关教学与生活用品的质量与数量； 学校财产管理员和相关领导及部门财产管理负责人必须每一年对全校财产作一次盘点清查。 领取登记与报废制度 所购物品验收入库后应及时通知有关部门及时前来领取； 在征得仓库管理员同意情况下，办理领取登记手续方能领取物品，领用物品若有多余需归还仓库； 借用物品须按时归还，每学期结束时，仓库管理员要及时收回，统一管理； 所有领取物品都应有登记手续，对固定财产（价值100元以上并且耐用一年以上的物品列为固定财产）的领取，仓库登记后应及时上报学校财产管理员处入帐； 报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏要酌情赔偿； 报废的物品有仓库管理员统一登记，部门财产管理负责人验收，按物品报废单及时销帐（固定财产报废后要到校财产管理员处销帐），报废物品金额累计在10000以上的报废前须报分管校长处备案； 报废单由财产部门负责人、学校财产管理员、财务主管、分管校长签字后方有效； 每一年对各财产管理部门进行一次全校财产的盘点清查，若发现财产帐、物不符，学校在查明原因前提下，对财产管理有关人员将作出处理（包括经济上的处罚和赔偿）。 财产管理责任部门 附：八个职能部门财产管理范围 1、总务处：学校校产具； 2、设备科：学校房屋和校园道路建设设施；水、电、汽设施；学生运动场地和体育设施；教师办公室、教室、有关职能科室、食堂、生活部、超市、医院等有关设施；（不包括网络系统、广播系统、电视系统、制冷系统；空调由总务处登记） 3、网络中心：学校网络系统、广播系统、电视系统；（电视机由总务处登记） 4、仪管科：学校仪器实验室有关仪器设备、药品、实验材料、音像资料； 5、教材库：学校教师、学生用书簿； 6、体育器材室：学校教师、学生用体育设备和体育器材； 7、生活部：学校生活部的生活用品； 8、食堂：学校食堂设施设备和有关用具用品。 笫二方面：八个管理责任部门学校财产管理制度 一、总务处财产管理制度 为切实加强学校财产管理，养成人人爱护公物的良好习惯，特制订以下管理制度。 （一）、落实责任 1．教室及教室内财产，教室外走廓上的设施，责任人为所在班级班主任； 2．学生宿舍和宿舍卫生间内财产及宿舍门外走廓上的设施，责任人为该宿舍学生所在班级班主任和该楼层生活老师； 3．干部、教师办公室及办公室内财产，责任人为该办公室负责人； 4．教职工宿舍及宿舍内财产，责任人为该宿舍住户； 5．兴趣、辅导班教室(包括A307、阶梯教室)和实验室财产由各部落实到指导老师(其中A307由总教务处负责) ； 6．食堂财产由膳食处落实到各楼层食堂负责人； 7．各职能科室，包括财务科、设备科、花木组、超市、医院、洗衣房、文印室、招标办、招生办、理发室、开水房等分别由该部门负责人为责任人； 8．公共场所的财产设施，由总政教处划分到各部，再由各部落实到班级(各部应把包干区域的责任班级列表后报总务处)。 （二）、管理办法 1．学生教室寝室财产，实行班级保管制，学期初由总务处交付班级使用，学期末清点验收归还； 2．各办公室财产总务处负责将财产清单