全国档案事业统计年报信息管理系统【荐】.doc

全国档案事业统计年报信息管理系统 的安装及使用 一、全国档案事业统计年报信息管理系统的安装： 1、下载软件： 登录―――“江苏档案信息网”―――“资料下载”： 全国档案事业统计年报信息管理系统―――自动链接到国家档案局网站的软件下载专区―――“2014年度全国档案事业统计年报制度和部门服务业财务统计报表” 2014年度全国档案事业统计年报参数.jio 全国档案事业统计年报制度及配套软件培训课件 2、软件安装： 全国档案事业统计年报信息管理系统（除涉及到安装路径选择除C盘以外的其他盘外，其他步骤均选择默认安装） 二、升级参数： 2014年度全国档案事业统计年报参数.jio ①打开全国档案事业统计年报系统，点击[任务]按钮： ②将下载的“2014年度全国档案事业统计年报任务”作为当前任务： ③点击[装入]按钮： ④找到已下载并解压的“2014年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，点击[下一步]： ⑤选择“装入到当前任务”，点击[下一步]： ⑥点击[开始]： ⑦当提示“当前任务中报表参数已经存在，继续装入交覆盖报表参数！要继续吗？”时，点击[是]： ⑧当提示“数据装入完成”时，点击[确定]： ⑨检查升级成功方法： “新增”一个单位，填写[封面代码]，然后打开[档基表3表附表]，如果指标名称显示为“文书类电子档案”、“室存档案数字化副本”，即表示升级成功。 在2013年度的报表中，指标名称显示为“归档电子文件”、“数字化室存档案” 三、年报系统操作步骤： 1、选择当前任务（2014） 2、编辑 3、新增 4、填写封面代码（组织机构代码中间的短横不要填） 5、选择“档基表” 6、数据录入：分别录入“档基3表”、“档基3表附表” 7、保存（此时系统将对数据进行基本校验，如果有红色或黄色区域出现，表示有错误，请检查修正。） 8、全运算（系统自动将档基表数据填入档综表） 9、全审（系统对档基表和综合表进行逻辑审核，如果系统提示存在问题，则进行修改后，再依次进行“保存”、“全运算”、“全审”，直到审核通过。） 10、传出数据包（系统生成一个后缀为jio的加密数据包，而不是系统将数据传出到上级汇总单位） 11、报表打印（多表打印，点击“全清”，然后选中“封面代码”、“档基3表”、“档基3表附表”） 12、上报武进区档案局。 1