春办公室计划.docVIP

2009年春学期外语系办公室工作计划及要点 指导思想： 本学期，办公室将继续在外语系党政领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，以外语系总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以为学校、为教师、为学生服务为已任，加强业务学习，健全工作机制，增强服务意识，提高服务水平，促进办公室工作再上新台阶。 二、工作计划： 1．加强办公室建设，做好协调和服务。 争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。新学期继续完善内部管理，明确每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象、办公室与各部门的协调，顾大局，树立全局观念，强化服务意识。 根据外语系整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要活动，认真完成系领导交办的任务；注重调查研究，为领导决策提供科学、可靠的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 2. 高质量地完成办公室常规工作。 在系领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接收、传递和管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。接听电话、收发传真、打印文件、做好会议记录等日常工作的安排井然有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。提前做好开学和学期结束前的各项工作安排，继续抓好教师值班、部分学生通知的发放、教师考核等工作。 3. 继续做好人事工作。 人事工作包括新教师招聘协助面试考核、教职工每月考勤、职称组织申报和协助评定、年度考核、继续教育的核实与登记等工作，这些都直接关系教职工的切身利益。我们必须以高度责任心全心全意做好此项工作。认真参加各类人事会议，做好会议记录，及时向系领导汇报工作，根据指示不折不扣的完成工作，及时把需要教职工配合完成的工作传达，及时督促，确保按时、优质完成各项工作。 4. 协助做好宣传工作。 我系宣传工作包括校外新闻媒体宣传、外语系网站、橱窗布置等。齐心协力，努力把外语系网站建设成宣传师生的阵地。结合校园文化建设，合理布置宣传橱窗，提升文化品味。 5. 认真对待接待工作。 根据接待任务的大小，周全考虑，制定接待方案，安排会场、卫生、音响、鲜花、水果、茶水、照相、宣传报道等一系列工作，做到任务明确具体，责任到人；接待中，注意语言标准，举止优雅，接待得体；接待后，及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。 6. 出色完成临时工作。 办公室有大量的临时工作，能否出色地做好临时性工作，最能体现办公室能力。首先要注意态度，不管是否是份内的事，都要认真对待，不影响工作质量；其次要注意协作，力往一处用，劲往一处使，通力协作，共同完成临时工作；同时，也要注意技巧，临时性工作往往无规律可寻，时间紧，任务重，在处理时要快干巧干，提高工作效率，准确完成任务。 三、月份工作安排： 二月份： 做好开学准备工作：布置环境，添置办公用品，维修办公设备，发放校历和作息时间表，更新教师联系表； 发放一系列规章制度，签订若干责任状； 协助各辅导班收费，做好后勤工作； 协助学生报到； 协助党总支做好并上交学生入党材料； 制定并收齐新学期部门工作计划； 整理档案，做好总结，准备部门评比； 协助新教师面试考核； 常规工作。 三月份: 发放全国英语等级考试准考证，协助安排考试相关事宜； 完善各项规章制度； 常规工作。 四月份： 协助学校人事处做好我系职称申报相关工作； 做好大学英语四、六级及英语应用能力考试的报名工作； 常规工作。 五月份： 协助做好毕业生就业指导工作； 协助做好招生宣传工作； 做好大学英语四、六级及英语应用能力考试的报名工作； 常规工作。 六月份： 协助安排大学英语四、六级及英语应用能力考试相关事宜； 协助做好毕业生鉴定工作； 协助做好毕业生安全文明离校工作； 学期结束工作，并督促各部门做好总结； 常规工作。 四、工作要点： 1．加强学习，不断提高办公室人员的政治理论素养和工作能力。 2．加强管理，规范服务，做好日常事务工作。及时收发书面和网上文件，并交主任审阅，根据审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知事宜。做好各类会议的筹备工作、记录工作。管理好外语系印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用印章。 3.??协助起草并拟定各种计划、总结、通知等文件材料。 4.??协助主任室督促各科室积极做好工作，坚持制定每周工作安排和工作简报。 5. 做好后勤工作。及时购买并发放办公用品，添置或维修有关办公设备。协助外语系固定资产的购置和保管，督促各办公室卫生和安全。 6. 进一步做好各部门的统筹协调工作。下情上达要及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护团结，提高工作效率。 做好人事工作。做好我系行政坐班人员每日考勤和全体教职工的每月考勤工作。协助学校人事处做