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学生干部培训资料 （西安欧亚学院学生工作处） 2012年9月 目 录 一、各学生团体简介 2 （一）西安欧亚学院学生自治委员会简介及组织机构图 2 （二）西安欧亚学院学生社团简介及组织机构图 3 二、校园活动开展的工作流程 4 （一）工作程序 4 （二）常用的活动审批表使用说明 5 三、书面材料格式要求 6 四、常用应用文的写作 7 （一）“通知”的写作 7 （二）“请示”的写作 8 （三）“报告”的写作 8 （四）“讲话”的写作 9 （五）“申请书”的写作 10 （六）“新闻稿”的写作 10 （七）“请假条”的写作 11 （八）“工作计划及总结表”的写作 11 （九）“活动策划”的写作 12 （十）“活动总结”的写作格式 12 五、Office办公软件常用快捷键介绍 14 windows常用快捷键 14 Office常用快捷键 14 word常用快捷键 15 Excel常用快捷键 16 六、学生干部应注意的几个方面 19 （一）学生干部形象和作用 19 （二）应掌握好的几个工作方法 19 （三）应处理好的几个方面关系 21 七、文明礼仪常识 22 （一）个人礼仪 22 （二）特定公共场所礼仪 23 （三）学校礼仪 23 二、校园活动开展的工作流程 （一）工作程序 制定工作计划，确定工作目标 草拟活动策划书 活动负责人修改后呈主管老师确定 办理各类活动审批表 活动开展 新闻宣传报道 活动结束写活动总结 整理费用发票报销经费 （二）常用的活动审批表使用说明 在不同情况下，填写不同的活动审批表，活动涉及的有关部门领导在审批表上签字确认、盖章后生效。 序号 审批表名称 使用情境 用 途 份数 备 注 《西安欧亚学院学生活动审批表》 活动策划获得审核通过后，填写该表 对活动开展的时间、地点、规模、内容、涉及人员及部门进行认定。 一式两份 一份交上级学生组织存档，一份留存。 《公用多媒体教室使用申请单》 活动开展需使用公用多媒体教室时 获得多媒体教室的使用权，也是实管处提供场地及服务的依据。 一式一份 填写完毕交给实管处。 《体育场馆大型活动使用登记表》 活动开展需使用体育馆时 获得体育馆的使用权，也是体育馆、后勤集团提供场地及服务的依据。 一式一份 应于活动举办前30日填写，审批表原件交体育馆存档，复印件分送相关部门。由学生处老师通过学院“会议室管理系统会议室管理系统文头大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号3号或4号仿宋体3号仿宋体标题宋体、黑体，字号要大于正文的字号。3号或4号仿宋体3号仿宋体3号或4号仿宋体（与正文相同） 3号仿宋体日期3号或4号仿宋体（与正文相同） 3号仿宋体 附件 3号或4号仿宋体 3号仿宋体一般每面排22行，每行排28个字/结果描述”项填写说明：填写实际就要达到的工作成果，或在指定时间节点上的计划完成程度；要尽可能地具体并能够衡量,一般从数量\质量\时间\成本\群众或上级评价等方面加以确定。 2、“完成情况总结/说明”项填写说明：如果顺利完成，则填写“已完成”；如为持续工作并按计划进行，则填写“持续并已达节点程度”；如果未完成（或未达时间节点的完成程度），则填写“未完成”或“未达节点程度”，并简写原因，及解决办法。 3、各部门工作计划及总结表于每月25日前填写完毕并上交至相应主管部门。更多未尽事宜另行说明。 2010年度 X X X X 部门 月工作计划及总结表 开始时间： 月 日 结束时间： 月 25 日 编制人: 计划填表日期: 月 日 总结填表日期： 月 25 日 计划事项 总结事项 序号 月度主要工作任务 目标/结果描述 计划完成时间 责任人 实际完成时间 完成情况总结/说明 1 汇总办公用品采购计划 形成《办公用品采购计划》 2月20日 张菊 2月2日 未完成，原因：出差。经请示，顺延至2日完成 20XX年月日Office办公软件常用快捷键介绍 Office常用快捷键 快捷键 功 能 快捷键 功 能 ctrl+空格 打开输入法 ctrk+x 剪切 sgift+空格 切换全角和半角 ctrl+c 复制 ctrl+shift 切换输入法 ctrl+v 粘贴 ctrl+home 跳到文件开头 ctrl+z 还原 ctrl+end 跳到文件最后 Word常用快捷键 快捷键 功 能 快捷键 功 能 ctrl+a 全选 ctrl+3 锁定 ctrl+b 粗体 ctrl+shift+a 大写 ctrl+c 拷贝 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+d 字体格式 ctr