差旅费报销制度(讨论稿_改).docVIP

云南希邦电力勘测设计有限公司文件 希邦电力办（2012） 号 签发:沈卫翔 差旅费用报销管理制度(试行) 第一章 总则 第一条 为加强公司差旅费管理，明确差旅费用支出标准，合理控制差旅时间及各项费用开支，提高出差办事效率，保证出差人员工作与生活的需要，现根据国家和省有关差旅费报销的规定，结合本公司实际，制定本办法。 公司高管出差的交通费和住宿费报销标准不受本规定约束，按实际开支凭票据实报销。 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 出差人员城市间交通费和住宿费在规定标准内凭票报销，伙食补助费和市内交通费实行“定额包干，超支不补，节约归己”的办法。 出差任务管理 建立健全出差任务管理制度，严格控制没有批准的出差任务。 出差人员应在出差之前认真填写《出差任务审批报告表》，注明出差人姓名、目的地、起止时间、天数、随行人员、乘坐何种交通工具，并列明出差的详细任务清单，交直接上级领导审批。 审批权限：一般员工出差由部门经理审批；部门经理出差由总经理审批。 出差人员出差完毕返回公司，应在原《出差任务审批报告表》上填写出差任务完成的详细情况，出差任务指派人（审批人）汇报出差任务完成情况。 出差人员返回公司后，应在三日内将有关票据整理完毕，凭《出差任务审批报告表》填制《出差费用报销审批单》，按规定程序审批后到财务办理报销冲账手续。 差旅费标准 第十条 差旅费标准根据公司任职及出差地区不同，采取实报实销与定额补助相结合的办法。 第十一条 城市间交通费标准 一、 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭票据实报销城市间交通费，超过规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。 公司高管出差可以乘坐飞机，其他人员出差一般只能乘坐汽车、火车； 出差人员夜间乘坐火车超过6小时或白天乘坐超过10小时的可以乘坐火车硬卧；未乘硬卧的可按购票价的差额给予60%的补贴； 出差人员如因出差路途较远或出差任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机； 二、 工作人员在昆明市区（含市远郊区）内出差办事，其公共交通费（不包括出租汽车）据实报销。 三、 乘坐飞机，往返机场的专线客车费、机场建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份，）凭据报销。 四、出差人员应按最便捷的路线乘坐交通工具，不得绕行。 第十二条 住宿费标准 一、出差人员的住宿费用，按出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销，出差人员无正规住宿发票，一律不予报销住宿费。 二、 鉴于各地经济发展水平和物价水平的差异，住宿费开支标准上限按省外、省内州市所在地、县分别核定如下： 出差地区 省内县及县级市 省内州市所在地 省外 部门（副）经理 主任工 130元/天 180元/天 230元/人 一般人员 80元/天 130元/天 180元/人 三、 出差人员一行两人以上的，原则上不得住宿单人房间（异性同行除外）。住宿费按照不超过上述规定标准内凭实际住宿发票报销，超过部分自理。 四、 公司对经常出差的地区实行定点住宿。出差人员必须到定点的宾馆住宿，住宿费按照定点宾馆的协议价格凭据报销。因特殊情况未到定点宾馆住宿的，或出差到没有定点宾馆的地方，住宿费在开支标准的上限内凭据报销。 五、 为了体现公司实力及整体形象，出差期间因公安排商务洽谈、合同签订、公务接待等活动必须在酒店进行的，出差人员应事先向主管领导请示，在当地三星级以上较好的酒店内安排，费用凭票据实报销。 第十三条　伙食补助费标准 一、 出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元。 二、 若出差人员由接待单位统一安排伙食和公司安排公务接待活动的，不得再报销伙食补助费。 第十四条 市内交通费补贴标准 一、 出差人员的市内交通费补贴按出差自然（日历）天数（含途中）实行定额包干。每人每天省外30元，省内地州市所在地20元，县及县级市10元，用于补助出差期间的市内交通费用，实行“包干使用，结余归己，超支不补”，不再凭票报销。 二、 乘坐本公司交通工具的出差人员，不再报销市内交通费用。 第四章　参加会议的差旅费 第十五条 工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。 第十六条 工作人员外出参加会议，会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费、市内交通费均按照差旅费规定报销。 第五章　其他差旅费用的报销 第十七条 凡不属于项目承包范围内的临时、零星项目，在其所在地进行野外勘察设计作业的人员，除按上述规定报销食、宿、交通费用外，线路勘测人员每人野外勘察作业津贴