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分公司新管理人员速查手册
如何造势
管理层需要通过管理技巧在公司造两种势,一种就是公司万众一心、红红火火向前发展的势头;一种是公司的每一个人都要有危机意识的势,都要拼命的进步,工作拼命往前赶的势。要营造这两种势,就需要从两个方面着手:
不同求和的企业文化。不同求和文化是一种竞争与合作并存的文化。
如何调动公司内部的竞合(竞争与合作)氛围?
部门内部的竞争:
北京陈宇峰:将部门员工分成四个组,每个小组一个组长,每个组长都各有特长,要求每周每个组必须出一个问题,一个是促进了部门之间的交流(合作),也形成了部门内部的竞争。给老员工充分的成就感,又充分实现了以老代新的气氛。
部门之间的竞争:
重庆客户部之间的竞争:安排二部每天喊有挑战性的口号,让别的部门感到对他们是一个挑衅。挑起客户部之间的竞争;
天津培训部与设计部的竞争:在两个老总的号召下,天津公司设计部向客户部叫板,说自己空有好手艺,却没有用武之地;客户部听了之后,很不服气,提出了要让设计部没有休息日的口号,在设计部和客户部之间激起竞争氛围。
张总评价:我们所讲的“和”,是竞争中的“和”,竞争是绝对的,和谐是相对的。“和”不是一成不变的,是一个动态的“和”,在竞争中不断进步、不断发展的“和”。我们所说的不同求和,“和”是结果,关键在于“求”,求是一种主动精神,不是出现竞争的时候退而求其次,而是在竞争中比较,有优势就要当仁不让,而不是畏畏缩缩,只有竞争中的和,才是积极的和,才能产生推动公司不断进步的力量,也才能达到我们希望的1+12的力量。
抓两头带中间:
抓两头是指抓最好的20%和最差的10%。最好的20%要通过各种途径给他们足够的荣誉和成就感,将他们树为整个团队学习的榜样;最差的10%一定要淘汰,促进其他员工形成危机感和紧迫感。通过表彰和淘汰,在公司内部形成比学赶帮超的氛围,形成红红火火的上升势头。
重庆:不但要淘汰业绩最差的。还要淘汰工作态度最差的,实际效果非常好。
管理
分析市场,制定销售任务具体的完成计划。
重庆朱华龙,四条腿走路:8月初,我们的目的是迅速扩大客户量,我们制定的销售计划是:`常规单,40%精力;短平快产品25%;转客户20%和做通用网址;
9月初,我们看到应收帐款的回收力度小,对于公司的业绩有不良影响,所以9月份将转客户和通用网址合并,将收尾款作为一条腿。
强制执行
重庆朱华龙:一项政策要执行,肯定是会遇到阻力的。作为一个优秀的客户代表,不是你想卖什么,喜欢卖什么就卖什么,而是公司需要你卖什么就要卖什么。重庆公司有一个女孩叫刘颖,开始她一直在做常规,不主动的做通用网址。找她谈话,她说这个东西没用,感觉是对客户不负责任。8月份开始推通用网址的时候,我给她规定,如果她不卖通用网址,总业绩到帐就必须高于5000元/月,否则罚款50用于奖励通用网址做的好的同事。第二天她开始卖通用网址。并且通用网址对她的业绩提升也很有帮助。
发挥管理团队作用
重庆一开始就形成了月初讨论计划的习惯。商量之后达成共识,经理、总监不断的讲,树典型,不断宣传。大家齐心协力,产生巨大的合力,推动公司的整个团队完成月初制定的计划。
福州失败的经验:总监副总商量后决定,没有得到经理们的全力支持
以身作则,身先士卒,发挥领导者的感染力。
重庆 黄卫全磁场效应:要热情、豁达,要有激情,带动大家的激情和热情。经理们的主动性需要老总来带。副总激情要非常高,要传达给别人,要能感染别人。磁场效应非常重要。如果每个员工都可以为公司的发展抛头颅,撒热血了,就不需要再去做思想工作了。
不能成为压力放大器:很多经理在管理过程中一直是眉头不展,使员工感受到强大的压力,最后造成整个部门气氛压抑,工作不好开展。
无论副总、总监还是经理都要学习陈中和的微笑管理,不管自己承受多大的压力,都要微笑着面对员工,使员工对目标的实现充满信心。
充分利用榜样的力量:
广州:每个月开销售大会之前都会找些新员工。把员工的优点放大。在聊天中发现,很多员工做了很多工作,把他们的这种工作带来的效果和影响放大,给他自己成就感,对其他员工的激励作用也非常有效。可以形成员工的凝聚力。在销售大会上找一些有说服力的案例,不断重复去说,充分利用榜样的力量。
客户服务的细节管理:
广州:客户代表签单回来之后,到帐当天,跟单员打电话给客户,某某老板,你的钱已经到帐了;如果没到帐,某某客户,你的合同已经到了我们合同管理部,您的现金还没到帐,对客户也有推动作用;客户人员离职交接,要求带解手的客户代表去拜访客户,要求客户签名、盖章,让客户感受到我们做实事的态度。
天津:退钱也要亲自到客户那。让客户充分体验到我们服务的理念。
公司经营上的细节管理:
公司人员的筛选与氛围的建设
培训部把好第一关,进来之后培训一周,经理再次筛选,经过第一轮竞争留下来的人,积极性非常高。
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