公文常见错误及整改要求.docVIP

常见错误及整改要求一、22mm×15mm的宋体。 公文总标题—— 2号小标宋体。 发文字号—— 3号仿宋体。 签发人—— “签发人：”3号仿宋体，签发人姓名3号楷体。 主体（从主送单位到附注）—— 3号仿宋体。 主题词—— “主题词：”3号黑体，主题词词条3号宋体。 抄送—— 3号仿宋体。 印发机关与印发日期—— 3号仿宋体。 页码—— 4号半角白体。 二、公共环境用字中存在的问题及处理与整改要求 （一）繁体、异体字运用不符规定 1. 手书体名称牌、招牌、书法正文和国画主题词等使用繁体字或异体字，但没有在相应显眼位置增挂（贴）副牌或副片。整改要求：在相应显眼位置增挂（贴）规范汉字（繁体汉字须更换成简化汉字）副牌或副片。 2. 任意改变注册商标图案中的繁体字或异体字字形。整改要求：撤销任意改变使用的字形。（注册商标需在规定位置标明已注册标识——大写英文字母“R”外加圆圈。） 3. 使用印刷体繁体字或异体字。整改要求：更换成简化汉字。 （二）外文、汉语拼音、阿拉伯数字使用不符规定 1. 名称牌、招牌、广告等当中只有外文或汉语拼音。整改要求：增补规范汉字注释（不得使用繁体字、异体字和各类错别字）。 2. 交通指示牌、路牌、门牌、招牌、广告、刊物、其他宣传品等拼音书写不符合《汉语拼音正词法基本规则》（如：未按词连拼等），有的还存在音节错误。整改要求：按《汉语拼音正词法基本规则》要求书写，并做到音节正确。 3. 外文字母、拼音字母、阿拉伯数字竖排时仍然竖写。整改要求：竖排时须横写（将字母或阿拉伯数字按顺时针转90°）。 （三）文字不完整、不端正 1. 文字整字丢失。整改要求：补全。 2. 文字部件残缺。整改要求：补全。 3. 文字整字或部件不端正。整改要求：扶端正。 （四）使用旧形字、错别字（含早已取消的第二批简化字） 整改要求：不得使用旧形字、错别字。 （五）艺术变形字因笔画增减或变形过分而影响信息传达 整改要求：不得随意增减笔画，控制变形的度，保证信息准确、畅通传达。 （六）证书、奖状、匾牌的落款中“年月日”表示错误 错误示例： 二00七年四月二十八日 二OO七年四月二十八日 2007年04月28日 2007-4-28 2007.4.28 〇七年四月二十八日 07年4月28日 07-04-28 07.4.28 正确示例: 二〇〇七年四月二十八日（公文落款中须使用此格式，非公文的各类落款都可以使用此格式） 2007年4月28日（可以用于非公文的各类落款） （注：2007-04-28这一格式不用于落款） 三、网站中用字、格式常见错误及整改要求 1.“年月日”表示错误 整改要求：落款可用“二〇〇七年四月二十八日”或“2007年4月28日”格式（且末字右空4个汉字位置），非落款处可用“2007-04-28”或“2007年4月28日”格式。 2.正文标题和每段首行的左空字数不符要求 整改要求：正文标题和每段首行左空2个汉字位置。 3.正文中不同层级标题序号及所带标点错误 整改要求：一级标题“一、”，二级标题“（一）”，三级标题“1. ”，四级标题“（1）”。 4.正文中标题、文段的字体、字号等不统一 整改要求：做到统一（或标题统一，文段统一）。 5.正文标题末加点号（如加句号） 整改要求：不加任何点号。 6.存在别字、乱玛字符、不规范字 整改要求：力求做到不出现别字，做到没有乱码字符，做到用于公共信息交流的文字中不出现印刷繁体字、异体字等各类不规范字。 7.其他错误 整改要求：按《国家行政机关公文格式》（GB/T　9704-1999）、《标点符号用法》（GB/T 15843-1995）、《出版物数字用法的规定》（GB/T 15835-1995）、《汉语拼音正词法基本规则》（GB/T 16159—1996）等国家标准相关要求实施整改。 3