新供方预评估流程.doc

新供方预评估流程 一、新供方预评估的目的： 为提升我司供应商队伍的整体素质、供应链的效率和价值，提升公司的盈利能力和竞争能力，落实公司供应链价值提升项目的要求。我司所有类别的新供方的引入，均需要通过统一的、系统化的供方准入平台的审核（即：新供方的预评估）。通过预评估的供应商即为满足我司基本要求的合格供应商，可进入后续的开发流程、服务流程。 二、流程的适用范围： 新供方：拟为我司提供产品或服务，但目前在我司的财务支付系统中尚未加入或者尚不在目前的合格供方名录中的组织或个人。 三、新供方预评估的基本流程： 新供方的预评估是由以采购中心为核心各相关部门参与建立的统一的、系统化的准入平台来实施审核。审核评价的过程与结果均在“PORTAL系统\供方分级评价平台”中流转与公示，确保公平、公正、公开的原则。 其基本流程如下： 1）职能部门根据需求在市场上寻找合适供应商； 2）职能部门了解新供方基本信息，填写相应类别的《新供方准入评价信息表》，并写明选择该供应商的理由，经部门批准后提交采购中心供应商管理科。 3）供应商管理科根据准入评价的模型，初步确认新供方是否符合进行预评估的条件。 4） 准入评价人员由供应商管理科在准入评价平台中选择。评价人与相关部门对新供方的基本信息进行核实与确认，必要时组织相关人员赴实地考察（原则上：直接材料、辅料、中间外协供应商必须赴实地考察，对其质量体系进行评价），汇总《新供方入门评价表》评价信息，进入准入评价平台进行预评估。评价人员在“PORTAL系统\供方分级评价平台”中对新供方进行预评估。 5）供应商管理科汇总预评估的结果，并在“PORTAL系统\供方分级评价平台”中公示。同时，在《新供方准入评价信息表》中写入评价的得分和结果，反馈给相关职能部门。 6）直接材料、辅料、备品备件、中间外协供应商，预评估合格后，可进入供方开发流程。 7）运输物流、维修改造、其他服务类供应商，预评估合格后，即可加入到财务支付系统，同时加入到对应的《合格供方名录》中，成为我司的合格供应商。