志愿者协会机构职位.docVIP

志愿者协会机构职位的设置情况表 机构职位 录用人 数 工作内容 会长团 会长 1 全面负责本协会的各项工作。 副会长 2 协助会长分管本协会的各项工作。 秘书处 秘书长 1 全面负责本部门的各项工作。 副秘书 2 分管本部门的各项工作。 财务组 3 负责本协会每次活动的经费申请； 保管好每次活动开支的发票或收据； 对本协会的活动经费由支配权； 每半年向全体会员公布经费的开支和结算情况两次； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 文秘组 3 负责每次会议的记录及会务工作； 负责制定和完善各部门的考勤制度，设计会议考勤表，对各个部门进行考勤； 负责接待外来宾客，包括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作； 负责安排会长的工作日程，向各部门发布会议及其他事情的通知； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 档案组 3 负责各种文件的起草、装订及其传递工作； 及时处理上级文件的签收、传递、催办； 做好文件的回收、清退、销毁工作； 负责归类整理本协会的各种资料，包括全体干部干事及会员的资料、通讯录等； 负责征集每次活动后全体会员的反馈意见，及时以书面的形式向文明办总结汇报，一式两份，本协会存档一份； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 组织策划部 部长 1 全面负责本部门的各项工作 副部长 2 分管本部门的各项工作 人事组 4 负责发展本协会的新会员工作； 负责监督各部门的工作，对各部门干部、干事、会员考察考核，及时向部长和会长汇报相关情况； 负责收集每个会员的各方面的情况，包括奖励和处罚情况； 负责本协会会员的评优工作； 负责办理本协会会员的离职、辞职手续； 负责协助策划组对每次活动进行人力资源调配； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 策划组 4 负责各项活动的定位与策划方案的撰写； 根据本协会发展情况制定月度、年度的活动方案，并递交会长审阅，再经过理事会表决通过； 负责组织各部门会员进行策划培训，负责活动所需场地、器材的申请； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 宣传部 部长 1 全面负责本部门的各项工作 副部长 2 分管本部门的各项工作 设计组 3 负责制作设计本协会活动的各式各样的海报； 负责本协会大型活动、重大会议的会场布置； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 摄影组 3 负责采集本协会活动时的照片及录像； 负责活动后在本协会宣传栏展示本协会的活动成果； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 网络组 3 负责保持与新闻媒体的联系，广泛树立形象； 活动中，邀请和配合新闻媒体的采访； 负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息； 负责协助秘书处建立健全的电子档案； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 外联部 部长 1 全面负责本部门的各项工作 副部长 2 分管本部门的各项工作 赞助组 5 负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写； 负责与商家协商，争取本协会活动的经费； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 涉外组 5 负责誊写邀请函，邀请嘉宾； 负责保持与兄弟社团、企业单位的密切联系； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。