济南市社会保险信息采集程序（单位端）.doc

济南市社会保险信息采集程序（单位端） 使用说明 安装 与注册 （一）安装 步骤1双击图标，显示以下界面 步骤2 程序默认为“D:\济南市社会保险信息采集系统”，也可以自行更改安装目录。 步骤3 继续点击“下一步”，出现 计算机桌面出现以下图标，安装成功 （二）注册和设置 1、登录 双击图标登录，默认口令为“888888”，可以根据工作需要使用程序功能修改。 2、注册 成功后出现以下界面 （1）输入单位登记证编号（长度为10位）以及规范的单位全称，后点击“注册”。 (2)注册成功后，再次登录系统将显示以下的界面 3、导入数据（注意：首次安装后使用，今后不再使用） （1）点击 图标，进入以下界面 （2）点击,进入以下界面 成功后，显示以下窗口，程序可以开始正常使用 二、程序运行 （一）功能简介 程序共有以上六个功能分为数据导入、职工信息采集、打印职工填报表、数据上报、修改口令，系统备份。其中，数据导入仅在首次安装后使用。 （二）工作流程 首先根据工作要求对需要进行基础信息整理的人员信息进行增删，确定人员后可以使用“职工信息采集”功能录入各项信息，然后使用“打印职工填报表”功能打印《济南市缴费人员基本信息填报表》，最后使用“数据上报功能”生成向社保经办机构报盘的文件。 （三）职工信息采集 1、人员的增减 ( 1 )增加人员 对于社保经办机构拷盘中未涉及的需要进行基础信息整理人员可点击（弹出以下窗口），录入人员身份证号码和姓名后，再进行整理。 （2）减少人员 对于因各种原因不再需要进行基础信息整理的人员，可点击，删除人员。 2、职工信息采集 （1）点击“职工信息采集”显示以下窗口 （2）用鼠标双击人员身份证栏，将会弹出职工信息采集窗口（也可先点人员栏，然后点击）。职工信息采集窗口包括三部分信息：基本信息、工作简历及缴费历史、失业拨付历史，请根据填表说明的要求认真输入，录入完成后，点击按钮保存数据， 参加工作时间、建帐时间等与工作简历、缴费历史等数据项间，系统设置了部分校验规则，点击按钮时，程序会针对不符合逻辑的数据、未录入的必填项自动提示相应错误信息。 经保存的人员，其修改标志项会由“未修改”改为“已修改” 3、打印填报表 （1）单个打印 用鼠标单击人员身份证栏，然后点击，程序自动弹出打印《济南市缴费人员基本信息填报表》（共两页）窗口，点击按钮，开始打印，未修改人员打印出的是空白表格，已修改人员则打印出正式填报表，请各缴费单位严格遵循先修改后打表的原则，确保报盘数据与填报表的一致。 （2）批量打印 登录后，点击按钮，进入以下界面 根据需要，选择不同修改标志人群，中心审核状态选择“所有职工”，点击按钮，显示需要打印的人员名单（如下图） 可以用鼠标点击选中项，选择（取消选择）相应人员，也可使用或进行批量选择，最后点击开始打印所有选中项为“(”人员。 4、报盘 登录后点击，开始向社保经办机构报送上报文件，系统默认选中未上报已修改人员，也可根据工作需要，单个、批量分批选择报送人员。 （四）密码修改与数据备份 1、密码修改 密码默认为“888888”，可根据工作需要进行修改 2、系统备份 当机器中毒或者是误操作等原因,将导致系统无法使用，所以需要按时备份该系统数据。 如果已经备份了数据,当出现系统无法使用时，可以手工把备份文件拷贝到软件安装目录下面的[database]下面，系统可以继续运行，里面的数据是当时备份时的状态。 操作方法： 点击窗口右下角的[备份]按钮，当系统备份完成时，系统会提示备份文件产生的位置，此时可以把该文件刻成光盘或者是存放到别的机器上，以备以后恢复系统使用。