界首市图书馆总分馆相关设备采购项目询价采购函.doc

界首市图书馆总分馆相关设备采购项目询价采购函 项目编号：FZGY-CGJ次 ?? 本采购单位受托，以询价采购方式采购界首市图书馆所需的货物与服务。现将有关事项说明如下： ?? 一、询价须知 1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、软件、图书数字加工和服务的法人、其他组织或者自然人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。 2、凡在安徽省内受到招投标监督部门或行业主管部门处罚的潜在供应商，我中心一律拒收其报价函，已经接收报价函的作无效标处理。 3、对本项目感兴趣的供应商，请在2015年6月 24 日上午9：00前，向我方做出一次性书面报价。迟于截止时间递交的报价函，将不予接受。 4、供应商如对本询价采购函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入非诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。 5、评标办法：最低评标价法，即符合采购要求，质量和服 务相等的前提下，以最低报价为成交供应商的方法。 6、本项目预算价18.5万元，报价高于或等于预算价为废标。 7、财政部《货物服务招标采购范本》中的“合同条款”、供应商的报价函将作为合同的组成部分。 8、付款方式：双方合同中约定 ?二、货物需求 总分馆建设方案 界首市图书馆建设是以市图书馆为总馆，18个乡镇文化站为分馆，统一采购各分馆计算机终端、图书馆数字化管理软件，并将各乡镇文化站的图书进行数字化加工整理，与市图书馆数据库连接，实现总馆和分馆的“互联互通”、“统借统还”。 （一）功能要求 计算机：按配置要求提供。 图书馆数字化管理软件图书数字化加工整理 力博 18套 3 条形码扫描枪 18个 4 图书数字化加工 按每个乡镇4000册图书进行数字化加工整理，录入计算机，与市图书馆数据库联网。达到通借通还的工作要求。 72000本 5 6  三、商务要求 （一）资质要求 1、供应商递交报价函同时须提供以下:有效的营业执照（副本）原件，注册资金不少于50万元（含50万元）、税务登记证(副本) 原件、组织机构代码证(副本) 原件、法人代表授权书（法人除外）原件、个人身份证原件。（以上要求提供的证书、证件均须提供以备审查，不通过资格审查的供应商不推荐为成交候选人） （二）报价注意事项 1、纸质报价函正本一份，副本一份，电子版报价函光盘一张（不得使用可重复读写的U盘等介质）。纸质报价函副本可以是正本的复印件；正、副本都应装订成册（须胶装，不得活页装订），并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样。供应商应将纸质报价函正本和副本、电子版报价函光盘封装在信封中，信封应写明项目名称、项目编号、供应商名称并于袋口密封处加盖骑缝章。（注：无电子版报价函的视为无效标、光盘非签字部分须与纸质报价函一致） 2、本项目响应报价包含所投货物费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、安装、调试、检测验收和交付后维保等业主使用前所发生的全部费用等。 3、响应产品应是全新、未使用过的原装合格正品；质保按生产厂家的标准执行，免费上门服务，终身维护。 4、报价函中须标明响应产品名称、技术配置、品牌、型号。 5、交货期与地点: 交货期合同签订后90日内供货安装、调试完毕，交付采购单位验收；交货地点采购单位指定地点。 6、交货时必须提供质量保证材料（包括出厂检验报告、合格证等）、使用说明资料，并派技术人员到场安装。 7、验收按国家颁布的有关标准、规格以及产品描述等的要求执行。 8、报价函要经法人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，须附法人授权书。 9、本询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。 四、编制供应商报价函要求 （一）报价函包括下列内容： 1、报价表； 2、法定代表人授权书； 3、交货期； 4、技术支持与服务承诺； 5、有关资质证明材料； 6、供应商诚信承诺书； 7、供应商认为需要提交的其他材料； 8、联系方式。 ? ?五、其他 1、供应商对询价采购函有任何疑问，都必须在响应截止日2日前提出，逾期不接受针对询价采购函提出的质疑和投诉。 2、交易服务费：本项目交易服务费根据省物价局、建设厅皖价服[2007]号文件收取，由成交单位按成交价的0.84%支付。（成交人在领取成交通知书时交纳）。 3、本项目成交结果在界首市人民政府网、界首市公共资源交易中心网上进行公告。 六、联系方式： 报价函送达地址：界首市文昌路中段国库支付中心四楼 界首市公共资源交易中心 业务一室 ? 采购单位：安徽省界首市图书馆 联系人：朱红 电话招标服务机构：界首市公共资源交易中心