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福建电大开放教育教育管理专科《应用写作》 期末复习要点及综合练习 ?文法系 王美芸 一、期末复习要点 第一编 行政文体 第一章　　行政机关公文 （一）公文的概念 　 广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。 　　 狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 　 （二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性 （三）公文的分类 按照行文关系和行文方向分类： 上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。 下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。 平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。 （四）公文的体式 公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。 （五）重点公文文种的写作注意点 1.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。 通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。正文一般由缘由、事项、要求组成， 但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。 2.报告 报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级的询问。报告的特点是汇报性、陈述性。报告一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。其正文的写法：一般由报告缘由、基本情况和结束语等三部分组成。 3.请示 请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示应同报告区别开来。撰写请示应注意一文一事，避免多头和越级请示。 请示与报告的区别 4.函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。撰写函应注意内容要简洁、措词要得体。函与复函的写作要掌握。 复函与批复的区别 ? 第二章??? 事务文书 1.简报 简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 编写简报的要求是选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。 2.调查报告 调查报告的特点是真实性、针对性、典型性。撰写调查报告是应注意：要调查研究，充分占有材料；要认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。 3.计划 撰写计划时应注意：要符合政策；要从实际出发；要具体明确；要留有余地。 计划的种类 4.总结 撰写总结时应注意：要充分占有资料；要善于分析材料；要合理地取舍内容，突出重点；要深入研究问题，以写出特色。 ? 第二编 财经文体 ? 经济新闻这一章应重点掌握如下内容： 经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。 经济消息的结构和内容：经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。这五部分中，特别要注意标题与导语的写法。同时也要学会写作一般的经济新闻。 经济消息的写作要求：事实要准确，报道要及时，表述要通俗、简练。 要掌握写作经济新闻及发生在身边的新闻事件。 产品说明书这一章应重点掌握如下内容： 产品说明书的特点：内容的科学性；表述的通俗性；层次的条理性；产品说明书的分类。 产品说明书的结构和内容：产品说明书一般都要由标题、正文、尾部等几个部分组成。 广告这一章应重点掌握如下内容： 广告的一般写法：广告通常包括标题、正文、广告语、附件四个部分，这其中特别要掌握广告语的写法。 广告的写作要求：内容合法，情况准确；主题鲜明，定位合理；创意独特，形式新颖，情趣高雅，意境优美；结构简洁，语言精妙。 经济活动分析报告这一章应重点掌握如下内容： 经济活动分析报告的涵义：经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，它是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况。 要能够对经济活动分析报告进行分析。 市场预测报告是在市场预测的基础上，运用科学的方法对未来一段时间内一段范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。 市场预测报告的特点：科学性、综合性、预见性、时效性。 市场预测报告大体上由