第二章信息的输入与输出.pptVIP

第二章 信息的输入与输出 另外,请注意Save Data As对话框中保存类型下拉式列表框下面的Write variable names to spreadsheet 核选框,当文件类型为SPSS或ASCII型等非电子表格文件类型时,该核选框呈灰色,不可用;但当文件类型选为Excel或Lotus 1-2-3的对应类型时,核选框变为可用,默认为选择。选择该核选框,转换类型以后新生成的数据文件的第一行为变量名。 单击Save Data As对话框上的Variables按钮,打开Save Data As variables对话框, 利用这个对话框,可以选择要保存的变量,并通过选择第一列的核选框来确定。 注意：非SPSS格式的数据文件的优点是:数据可以被相应的软 件直接读取。缺点是:仅保存SPSS数据编辑窗口中的变量值数据,而不保存变量的其他属性内容,于是那些珍贵的、非常有利于统计分析的必要信息便丢失了。 因此,在实际工作中,如果用户希望将SPSS的数据和其他软件共享,可以将SPSS数据编辑窗口中的数据保存成两份,一份为SPSS数据文件格式,保证一些重要的分析信息不丢失,另一份为其他软件可以读取的数据文件格式方便数据共事。 2.3 数据的编辑 数据的编辑主要包括对SPSS数据编辑窗口中的分析数据进行增加、删除、修改复制等操作。 2.3.1 SPSS 数据定位 2.3.2 插入删除一个个案 2.3.3 插入删除一个变量 2.3.4 数据单元中数据的删除、复制、移动 2.3.1 SPSS 数据定位 SPSS数据定位就是要确定数据编辑窗口中的哪个单元为当前数据单元。定位方式有两种:人工定位和自动定位 通过肉眼人工浏览数据,确定当前数据单元。这种方式适用于数据量较少的情况,用户只需通过鼠标,拖动数据编辑窗口右边的滚动钮,或者按键盘上的PageUp、Pagedown键就可以完成。 当数据量较大时,一般通过自动定位方式进行数据定位,确定当前数据单元。自动定位是计算机按照用户给定的条件自动寻找满足条件的第一个数据单元,并设置它为当前数据单元。 人工定位：用户给定的定位条件可以是个案号码、变量值数据 1.按个案号码自动定位的操作步骤 (1)将光标黑框框在某变量列的任何一个个案上。 (2)菜单选项:Data一Go to case。 (3)输入一个个案号码并确认。计算机自动搜索该号码所对应的个案并确定:当前数据单元的行就是搜索出的个案所在的行,当前数据单元的列就是(1)步中所指定的列。 2.按变量值数据自动定位的操作步骤 (1)将光标黑框框在某变量列的任何一一个个案上。 (2)选择菜单选项:Edit 一Find (3)输入定位变量值数据,如:80,并确认。计算机便自动对(1)步所指定的列中的数据进行搜索,并找到与变量值数据相等的第一个个案,如:查找到第一个年为80的个案。于是,当前数据单元的行就是搜索出的个案所在的行,当前数据单元的列就是(1)步中所指定的列。 2.3.2 插入删除一个个案 1.插人一个个案：数据编辑经常需要在数据编辑窗口的某个案之前或之后插入据。其操作步骤是: (1)将当前数据单元确定在一个个案数据的任何变量列上。 (2)菜单选项:Data一Insert case于是,计算机自动在当前数据单元所在行之前插入一个空白行。 (3)可以在空白行上逐个录入变量值数据。 2.删除一个个案 有时需要删除数据编辑窗口中的某个个案数据。其操作步骤是: (1)选择将被删除的个案数据行。即将鼠标移动到将被删除的个案数据的号码列上,单击鼠标左键。于是,待删除的个案数据全部反向黑色显示。 (2)单击鼠标右键,从弹出菜单中选择Cut选项。于是,待删除的个案数据被删除,其后面的数据自动依次往前提。 2.3.3 插入删除一个变量 1.插入一个新变量：在数据编辑过程中,有时需要在数据编辑窗口的某个变量之前或之后插入1个新变量。其操作步骤是: (1)将当前数据单元确定在某个变量的任何一个个案上。 (2)菜单选项:Data一Insert variable于是,计算机自动在当前数据单元所在变量列之前插入一个名为var00001、变量类型为标准数值型的新变量。 (3)根据实际情况修改新变量的属性。如:修改新变量的变量名和变量类型,加入变量名标签或变量值标签等。 2.删除一个变量，有时需要将数据编辑窗口中的某些不再有用的变量删掉。其操作步骤是: (1)选择将被删除的变量列。即将鼠标移动到将被删除的变量列的变量名行上,单击鼠标左键。于是,待删除变量列上的数据全部反向黑色显示。 (2)单击鼠标右键,从弹出菜单中选择Cut选项。于是,待删除的变量列数据被删除