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第3章 文字处理Word 2003导学 学习要点 文档的基本操作 文档的编辑 格式的设置 表格的操作 图形对象的使用 页面的操作 3.1 Word2003的基本知识 要重点掌握的内容 Word工作界面 视图模式 一、Word工作界面 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.水平标尺 5.文档编辑区和滚动条 6.状态栏 二、视图模式 1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图 4.大纲视图 5.阅读版式视图 6.打印预览视图 7.文档结构图 8.网页预览 3.2 文档的基本操作 要重点掌握的内容 新建文档 打开文档 保存文档 关闭文档 保护文档 一、新建文档 二、打开文档 三、保存文档 1、新文档的保存 2、已存在文档的保存 四、保护文档 3.3 文档的编辑 要重点掌握的内容 输入文本 编辑文本 文本的查找和替换 一、输入文本 1、插入状态和改写状态 2、插入符号 3、插入文件 4、插入当前日期和时间 二、编辑文本 1、选定文本 2、编辑动作的撤消与恢复 3、复制和移动文档 4、查找和替换 3.4 文件格式的设置 要重点掌握的内容 字体格式的设置 段落格式的设置 项目符号和编号的添加 边框和底纹的添加 分栏的设置 文档背景和水印的添加 一、字体格式的设置 1.使用“格式|字体”命令 2.使用格式工具栏 3.使用常用工具栏中的“格式刷” 二、段落格式的设置 1、使用“格式|段落”命令 2、对齐方式的选择 三、项目符号和编号的添加 四、边框和底纹的添加 1、给文字或段落加边框 2、给文字或段落加底纹 五、分栏的设置 执行“格式|分栏”命令。 六、文档背景和水印的添加 1、设置文档背景 2、设置水印 3.5 表格的操作 要重点掌握的内容 创建表格 编辑表格 设置表格格式 表格和文本之间的转换 表格中数据的排序和计算 一、创建表格 1、使用菜单命令和使用工具栏创建表格 2、表格内各单元的选定 3、在表内插入新的行和列 4、表格的删除 二、编辑表格 1、表格的拆分 2、表格的合并 3、自动套用格式的应用 三、设置表格格式 1、表格中文字的对齐 2、修改表格框线和添加底纹 3、表格位置调整 四、文档与表格间的转换 1.文档内容转换为表格 2.表格内容转换为文档 五、表格中数据的排序和计算 1、公式 求和、求平均值、求n个数中的最大值或最小值等。 2、排序 3.6 图形对象的使用 要重点掌握的内容 使用图片 绘制图形 使用艺术字 使用文本框 一、使用图片 1、插入图形 2、粘贴图形 3、编辑图形 4、裁剪图形 5、缩放图形 二、绘制图形 1、启动绘图工具 2、绘图工具按钮的使用 3、绘制图形 三、设置图片格式 1、图片的定位 2、图片环绕 四、使用艺术字 1、插入艺术字2 2、编辑艺术字 五、使用文本框 1、插入文本框 2、调整文本框尺寸 3、修饰文本框边框和背景 4、图片置于文本之下/上 3.7 页面的设置与打印 要掌握的重点内容 页眉和页脚 设置页面 打印预览 打印页面 一、页眉和页脚 1、“页眉/页脚”设置 2、编排页眉/页脚中信息的格式 二、设置页面 1、设置页边距 2、设置纸张大小 3、设置纸张来源 三、打印预览 四、打印页面