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经济视野 关于工程档案管理对促进工程建筑质量的思考 张 洁 漳州市测绘设计研究院 福建 漳州 363005 【摘 要】建筑工程档案工作是工程质量管理工作的重要组成部分,高度重视质量档案管理工作是工程建设项目创优的前提,是工程建设项目质量控制的保证。当前, 工程质量档案管理工作才还有许多需改进和优化的地方,值得进一步探讨。本文分析了工程档案管理对促进工程建筑质量的作用,并提出了促进工程建筑质量的档案管理措施。 【关键词】工程档案 档案管理 建筑质量 前言 程质量。 工程建设档案是以工程项目为单位,在建设与管理中形成的各种 （二 ）工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节 各样的文字材料、图纸、图表等,是工程建设项目的历史记录,客观反 工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为, 而是工程项 映了工程建设的全过程, 是城市建设 、管理、维护的重要凭证和依 目管理的一部分,我们从工程质量控制的角度出发,工程档案管理占有 据。工程建设档案的内容包括建设前期批文、施工过程记录、竣工 关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工 验收资料及维护检修记录等,建设和施工单位必须树立依法建立工程 组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质 建设档案的意识,认识到做好档案工作的重要性,保证档案的有效性和 量控制。影响质量控制的因素主要有 “人、材料、机械 、方法和环 标准性,提高工程建设档案工作和工程建设的质量。 境 ”等五大方面。此五方面的资料都在建设工程档案的收集编制范 围内, 所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。 一、工程档案管理的基本内容及重要性 （一 ）工程档案管理的基本内容 1、综合文件资料类:工程图纸、变更文件、工程合同及招标投 三、促进工程建筑质量的档案管理措施 标文件、工作预算、工程组织设计等质量计划文件、开竣工报告、 （一 ）建立档案管理机制 工程质量事故报告及处理记录、重大工程事故责任人登记报告、工 工程建设文件材料必须由建设单位汇总、审核整理和保管、报 程竣工结算及其审计报表等文件资料, 还有与工程有关的照片 、录 送。施工单位是项目建筑(或维修)实体的建造(或维修)者,是工程施工中 音、视频等。 技术变更的实施者, 了解施工过程,熟悉隐蔽和变动部位,掌握施工原始 2、工程施工及水, 电,设备安装文件资料:施工定位测量、工程沉 记录等第一手文件资料。因此,应负责收集工程建设施工、竣工验收文 降位移观测记录、工程测量成果资料、单位工程资料综合评析表、 件材料(含编制竣工图),并及时移交给建设单位。勘察设计和监理单位 各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量证明单和试验报告 、 在完成所承担的建设工程的勘察设计和监理工作中形成了一定数量的 各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。 基础性勘察设工程管理论文计、监理等文件资料,应负责收集该部分的 （二 ）工程档案管理的重要性 文件材料,并及时移交给建设单位。各主要参与单位应收集的文件材料 1、工程档案是建设工程质量的直接反应 各有侧重,建设单位应承担起集中统一管理的职责,协调好关系,确保工 建设工程档案是建设工程质量状况的综合反映建设工程档案是 程建设档案收集的准确性、完整性, 以及整理、归档的规范化。 指建设工程的立项审批、可行性研究 、项目评估、论证 、勘测、设 （二 ）加强业务知识学习和培训, 端正工作态度 计、施工 、调试、竣工