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第一节? 时间管理观念 一、时间的本质特性 24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性： 1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。 2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。 3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 ?5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》 杨丽宁） 二、时间管理内涵 时间管理是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。它所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。有效的时间管理将直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率，也是个体人格是否健全的重要标志。 三、时间管理的阶段 第一阶段时间管理的主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表，表格的设计虽然因人而异，但大多不外乎月、日、时间、人物、内容的范围。 ??? 第二阶段时间管理重在规划及筹备，管理工具为行事历及工作清单。本阶段时间管理的规模，显而易见较以往庞大复杂，因牵涉到规划阶段，在防患于未然的情况下，的确可节省不少过去花在琐碎事务上的时间。利用日常工作清单的做法包括：把当天想要做的事全部列出来；将各项工作依重要程度分别归为ABC等三类评定等级之后再加上分数，一边由同级中再分优先次序，如A1，A2，A3等，然后依序进行解决。 ??? 第三阶段时间管理除了包含规划外，更进一步做到排定优先顺序以及控制。这个阶段的主要管理工具是可以表达出综合价值观、目标、进度表的规划书，时间管理至此可以说是已完全脱离便条或是随手小卡片的时期。为了有效运用规划工具，正确的做法是：（1）应该随身携带计划书，将任何相关信息都登录其中；（2）每天都要有计划；（3）运用良好的咨询系统，例如与他人通电话或见面，记录会话要点；（4）做大事记，以提醒当月计划的事情；（5）做每月索引，记录那些容易遗漏和忘记的事情。 ??? 这种作法有可取之处。但也有人发现，过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的作法，以维护生活品质。 于是有了第四代理论的出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。 （来源《时间管理的4个时代》 新东方， 2003年 第2期 翟国兴摘编） 随着社会的进步，人们的人生观与以往已经有了很大差异，不再认同只是讲求一味工作，让自己忙得如同停不下的陀螺，而忽略了生活乐趣的传统构想。人们逐渐认识到要解决问题的根源，让生活井然有序，充满情趣，唯有从自己的内心审视做起。因此第四阶段时间管理很明显已经跨入到心灵领域了。它注重如何让人的内心得到平静，而不仅是“有效控制生活的技巧和工