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物流管理部
1.1组织结构图
1.2 部门主要职责
①负责所有材料、配件、工艺辅助材料及工量器具等所有物资的入库、标识、仓储、管理、发放,对各出入库过程实施有效管理;
②负责工装、模具的出入库管理,以及日常保管;
③负责将检验器具按定检计划送检。
1.3 各员工职责
物流管理部部长 副部长
直接上级: 副总经理
直接下级:原材料管理员 库管工
主要职责:
①负责物流部日常管理工作,指导下属按事业部各项规章制度及工作流程开展工作;
②负责部门周重点工作计划的制定与跟踪考核;
③每月编制板材、型材、标准件、焊丝采购计划及物资到货动态表,监控到货情况;
④督促库管工每日将物资、产品数据及时准确输入事业部物流管理系统,确保库房物资、产品数据、账、物准确性;
⑤每月审核材料报缺表及材料定额表,确保库房各种物资的安全库存量;
⑥每周提交采购物资的数量、质量不符合计划要求的清单,交相关部门;
⑦对未完成或未正确履行本部门各项工作负责;
⑧完成上级领导交办的其它工作;
原材料管理员
直接上级: 物流部部长
主要职责:
①负责各类车型各类材料定额的建立和修订;根据生产计划,按预算限额及时配套的组织材料供应,并对班组材料的正确使用、节约、综合利用和核销全面负责;
②负责事业部授权范围内的物料采购;
③负责成本控制,严格监控分公司物流状况,建立科学的库存储量标准;
④负责按计划控制现场用料的管理工作;
⑤负责处理在生产过程中出现的材料数量、质量等问题,及时传递信息,联系处理;
⑥负责库房仓储的各类材料台帐记录督察工作;
⑦负责各类物资材料的检验文件和管理收集存档的相关资料;
⑧积极完成上级领导交办的其他工作。
管库工
直接上级:物流部部长
主要职责:
①负责所管辖库房的物资管理工作;
②按进度检验制度办理货物入库手续,对入库物资的数量、型号、系统数据进行核对并贴材料标识;对于原材料和焊材的进度必须要求采购员(蔡志飞和邓芳霞)提供材质证明书和进货化验单。
③建立所管辖物资的台帐,每天将物资出入库数据及时输入物流系统,做到帐物相符;
④负责库房物资按分类规范存放,标识清晰,保证库房及物资的整洁、卫生;
⑤每月做好物资消耗情况统计表并及时报缺,确保物资的安全库存量,满足生产需求;
⑥定期核查库房的帐物,及时发现并解决问题,确保帐物的一致;
⑦做好库房物资的保管和保养工作,对因材料损坏、丢扶霉烂变质而造成的损失负责。
株洲联诚集团
钢结构事业部 工作手册
W O R K M A N U A L 职责和权限
版次E 第 4 页 共 4 页
4
《工作手册》 2009年6月18日 发布·生效·实施
副部长 1
工装库管工
工卡量具库管工
原材料
管理员
1
焊材库管工
标准件
辅材库管工
成品库管工
半成品库管工
物流管理部部长 1
副 总 经 理
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