维修单位信息维护说明.doc

维修单位信息维护说明 维修单位信息维护包括单位基本信息更新和维修能力清单上传两部分。 单位基本信息的维护 本模块利用增加、修改、删除功能对维修单位基本信息进行实时更新。 二． 能力清单核对步骤 登陆中国维修网/index.html，点击“国内维修单位管理”，进入管理系统。 “能力清单管理”－“查询修改能力清单”，输入许可证号可得该单位的能力清单列表（按修改日期升序排列），点击许可证号可得单条记录的完整内容，关键是查看批准日期、记录总数、件号，是否为当前批准的最新版本的能力清单。如果单条修改，可以在此模块用许可证号和件号组合查询所需修改记录。 三． 能力清单上传操作 能力清单上传时必须是access文件，首先处理excel文件，导入access中，然后上传access文件。 在中国民航维修网“能力清单”首页下载excel和access模板，如下： 按照excel模板处理excel文件，然后导入access，最后在“国内维修单位管理 ”—“能力清单管理”－“批量导入能力清单”中上传access文件。 强烈建议：每次重新下载模板，而不是单纯删除或覆盖模板中原有文件，因为access文件大小会累加，影响上传速度。 按照模板格式处理excel（excel模板在中国民航维修网能力清单首页） 表名与字段名称、属性必须与access模板一致。表名为默认“Sheet1”，不能有合并单元格之类的，除日期外，其他设置为“文本”类型，着重处理“Part no”“ATA Chapter”“Technical Data”。常见问题及解决办法见本文第三部分。 2．Access模板格式，其中除日期外，其他内容为文本格式。 3．将excel文件导入access模板，步骤如下： 3．1打开access模板，在空白处右击，点“导入”，如下： 3．2将文件类型选择为“microsoft excel”，选中需要导入的excel文件，点击“导入”，弹出“导入数据表向导”，依次操作。 3．3按照默认操作，即“显示工作表”“Sheet1”，点击“下一步”。 3．4选中“第一行包含列标题”，点击“下一步”。 3．5默认“新表中”，点击“下一步”。 3．6默认操作，点击“下一步”。 3．7默认“让Access添加主键”，点击“下一步”。 3．8点击“完成”，弹出对话框。 3．9选择“是”，弹出 3．10点击“确定”，完成导入。请打开表查看所导入数据是否完整正确。 4．上传access文件。 在国内维修单位系统—“能力清单管理”—“批量导入能力清单”，可得如下界面，步骤为“浏览”“－上传”－“批量更新”或“批量添加”，上传成功后弹出“数据更新成功”。 具体操作如下所示： 4．1点击“浏览”，选中要上传的access文件，然后点击“上传”，显示如下界面（此时并未上传到网上） 5．2按照需要，选择“批量添加”或“批量更新”，上传成功后弹出“数据更新成功”或“数据添加成功”。成功与否，都要重新查询看上传结果是否完整、正确。 三．工作中常见问题及处理办法 1．在处理excel时重点查看件号很多和件号是数字的情况。个别单元格内有很多件号时，可将其设置为常规，并且重点查看是否显示完全。在将件号一列设置为文本时，重点查看件号是数字的部分。如果在excel中显示完整，而在导入access时显示不全，则在access中点击“设计”在弹出的表设计器中将件号类型改为“备注”。 2．导入出现情况：在没有提示成功的时候（每次上传后重新查看是否有部分导入），ACCESS中有一部分却已经导入，可能原因：有些项目空白，导致上传中断（remark列可以空）；单元格内有不常见复杂字符（如’s），在不影响内容的情况下可以适当删减，然后从中断处批量添加或先删除已上传部分然后批量更新。 格式转换：模板除日期和编号外其他为文本格式，格式转换时尤其注意件号和章节号，有些件号在导入access后显示为科学计数法（导入后请打开access确认是否正确），某些类似日期的章节号会被转换成日期格式。