科技档案第四章.pptVIP

* 统计 调查 统计 整理 统计 分析 专门调查 统计报表 重点调查典型调查抽样调查普查 分 组 汇 总 档案馆类型档案载体、字迹材料类型、年代 逐级汇总集中汇总 统计工作方法 * 算术平均数分析法 时间序列分析法法 图示分析法 对比分析法 * 收集工作 整理工作 保管工作 统计工作 综合管理 实体管理 * 企业档案综合管理概述 企业档案分类、组卷、排架 第五节 档案综合管理 * 定义 企业档案是指企业在各项活动中所形成全部档案的总和。 企业档案不是档案的具体种类，而是若干类档案的总称。 企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。 综合档案管理机构 统一 * 企业档案分类 以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案的内容与形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 * 工业企业档案分类表 党群工作类 0 行政管理类 1 经营管理类 2 技术管理类 3 产品类 4 科学技术研究类 5 基本建设类 6 设备仪器类 7 会计档案类 8 干部职工档案类 9 二级类目按产品种类或型号设置 二级类目按专业、学科设置 二级类目按工程性质设置 二级类目按设备性质或来源设置 其它 凭证 帐簿 报表 死亡职工档案 离退休职工档案 工人档案 干部档案 不同类型企业 在类目设置上 允许有所增减 二级类目的设置以职能分工为主兼顾档案的内容与形成特征 * 类目标识 类目标识是指给类目以固定的代字、代号; 又称标识企业档案分类号，指根据类目层次，给各类目以专指的代字或代号，并用间隔符号标明类目层次的关系 标明与固定分类层次 反映类目的内容 固定类目在分类层次中的位置与排列顺序 为档案实体编号提供基础 * 1、混合号码标识 一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开 例如： B行政管理类 B01 行政事务 B01·01 综合类 B01·02 厂务会议 B01·03 经理办公室工作 2、单纯号码标识 一级类目采用“十进制”，用0~9标识；二级类目采用“八分制”标识，二级类目以下用“双位制”标识，每一级位类目用间隔号“·”隔开。亦可以对二级及二级以下类目均用双位制标识 例如： 0 党群工作类 1 行政管理类 1·1 行政事务 1·1·01 综合类 1·1·02 厂务会议 1·1·03 经理办公室工作 * 档号的结构： 类目标识号+案卷顺序号 0、1、2、3、8类 一级类目 案卷顺序号 二级类目 4、5、6、7类 一级类目 案卷顺序号 二级类目 年度 项目（型号、课题） * 企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案可借鉴文书档案排架方法 产品、科研、基本建设、设备仪器类档案可参照前述科技档案的排架方法 会计档案一般按属类分年度排架。大类内按凭证、帐簿、报表、其它类四个属类分开，属类内分别按年度排列。案卷顺序号按属类或属类内年度流水编制。即按属类——年度——案卷排架 人事档案类一般在属类内按姓氏笔画排架 * 第四章考核要求 识记 （1）科技档案收集工作的含义、方法；（2）机械产品档案、基建档案、设备档案、科研档案收集的关键阶段；（3）科技专业档案馆三项进馆制度及其含义；（4）科技档案整理工作的含义和原则；（5）科技档案分类方案的类型与作用；（6）工程项目分类法、课题分类法、专业分类法、地域分类法、时间分类法的含义；（7）产品档案、设备档案、基建档案、科研档案分类的具体方法；（8）分类式档号的含义与结构；（9）科技档案案卷分类排架法与流水排架法；（10）科技档案重要保管制度；（11）科技档案统计工作的含义与类型；（12）统计指标的含义与类型；（13）统计指标体系的含义；（14）统计分析的主要方法；（15）企业档案的含义；（16）企业档案分类的原则。 * 第四章考核要求 领会 （1）科技档案收集工作的意义；（2）部门档案馆与城建档案确定进馆范围的原则；（3）科技档案整理工作的两个过程；（4）科技档案有机联系的体现；（5）科技档案整理工作的意义；（6）科技档案分类方案的编