大学生职业规划之单证篇.pdfVIP

‐  中国最先进的大学生互动求职平台                                第一章、单证职业概述 1.1什么是单证？ 单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支 付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义：单据和信用证 广义：各种文件和凭证。 就出口贸易而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结汇工具。 单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、 进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部各部门之 间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机 关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。 单证（Documents）是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称，凭借它来处理 国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的单证指单据和信用证；广 义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单证是出口货物推定交付的证明，是结算 的工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。 单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。 进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。 1.2什么是单证员？ 单证员是`指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书 来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。 随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用 人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位 从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。 单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合 同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 1.3工作职责 在企业运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品或者服务运作流向，严禁思考周密计 划全面控制生产进度，货运报关跟进，确保车辆能按时保质搭上运输器为目标。 工作内容: 与银行的沟通协调，及时得到款项流动信息和对汇率等相关金融政策的捕捉分析 计划科的沟通与协作确保生产定单的下发 生产过程中对生产进度的监督和控制，确保货物如期交付 与货运代理公司的协调沟通，确保我公司车辆能如期搭载至运输工具 报关清关单证的制作，合同，发票，装箱单等单证的制作，确保车辆能及时通关， 及时清关                                                                           1 / 18  ‐  中国最先进的大学生互动求职平台                                港口出运工作的协调确保车辆能按时安全出运 与政府部门的沟通联系，办理产地证，办理商检等相关事宜及对出口政策的及时把 握 与财务部门的沟通合作，确保我公司所受外汇款项能及时结付核销，尽可能避免降 低汇率风险 客户资料的整理与归档，做到每一票都有迹可寻 任职资格: 年龄2540岁之间 大学专科及以上学历 具有1年以上的相关工作经验或1年以上管理经验 具有高尚的品德和良好的职业素养 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。 具有较强的组织、协调、沟通能力 具有较强的分析及判断能力 具有较强的文字表达与书写能力 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法， 守法，懂法，用法。 会操作电脑，能熟练运用办公软件、互联网、收发电子邮件等 工作权限： 对国际贸易部发展规划完善的建议权 对部门规章和业务流程完善的建议权 1.4工作流程 1、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)：品名,数量,数量/ 箱,件