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致理技术学院103学年度毕业典礼实施计画.doc
致理技術學院103學年度畢業典禮實施計畫
一、依據:本校103學年度行事曆。
二、時間:
(一)第一梯次:104年6月28日(星期日)上午9時,研究所、日四技畢業生共1237人參加。
(二)第二梯次:104年6月28日(星期日)上午11時,研究所在職專班
、日二技、日五專、進修部暨進修院校、雙軌旗艦計畫畢業生共1054
人參加。
三、地點:本校誠信館。
四、方式:以畢業典禮儀式歡送畢業同學。
五、前置作業:為免典禮太過冗長,以致影響會場秩序,日間部(含雙軌旗艦計畫)訂於6月8日(星期一)同時頒發各項績優獎項,進修部訂於6月2日(星期二)(頒發獎項計有學業、操行、全勤、服務、社團、體育、軍訓、畢聯會績優獎),使畢業班級師生在公開隆重的場所共同分享得獎同學之榮耀。
畢業典禮相關活動時間地點分配表:
(一)第一梯次
時 間 8時 8時30分 9時
至10時 10時至11時 地 點 畢業班
休息教室 進入會場 誠信館 畢業班
休息教室 活 動
內 容 畢業生換穿學士服(碩士服)及導師宣導當日活動 參加典禮各班導師及畢業生代表集合 畢業典禮 頒發畢業證書及軍訓課程折抵役期證明、收回學士服(碩士服)。 參 加
對 象 畢業班導師及畢業生 畢業班導師及畢業生 本校一級主管、師長及貴賓和畢業班導師與畢業生 畢業班導師、畢業生及畢聯會同學 服 裝
規 定 畢業生著學士服(碩士服) 畢業生著學士服(碩士服)
(二)第二梯次
時 間 10時 10時30分 11時
至12時 12時至13時 地 點 畢業班
休息教室 進入會場 誠信館 畢業班
休息教室 活 動
內 容 畢業生換穿學士服(碩士服)及導師宣導當日活動 參加典禮各班導師及畢業生代表集合 畢業典禮 頒發畢業證書、收回學士服(碩士服)。 參 加
對 象 畢業班導師及畢業生 畢業班導師及畢業生 本校一級主管、師長及貴賓和畢業班導師與畢業生 畢業班導師、畢業生及畢聯會同學 服 裝
規 定 畢業生著學士服(碩士服) 畢業生著學士服(碩士服)
七、各項活動暨一般規定事項:
第一梯次畢業生於上午8時整、第二梯次於上午10時整至畢業班休息教室(教室位置如附件1)換穿學士服(碩士服)及由導師宣導當日活動之相關事宜,8時30分(第二梯次10時30分)準時開始進入誠信館會場。
(二)各班依照排定座位參加畢業典禮(各班位置如附件2-1、附件2-2),家長於後方自由席自由參加。
(三)畢業典禮:
1.受頒畢業證書代表暨受獎同學請於8時20分(第二梯次10時20分)前按指定位置就座,先行預演。
2.典禮工作人員請於典禮開始前1小時前就位。
3.師長及貴賓請於8時50分(第二梯次10時50分)前就貴賓席,各班導師請至各班導師席就位。
4.典禮程序:如附件3。
5.會場管制:
(1)請各畢業班導師全程掌握各班參加典禮同學及秩序。
(2)會場指揮—張瑞豐組長。
(3)學務處課外活動組負責、親善大使負責頒獎相關事宜。
(4)教官及校安同仁負責管制各出口,並維持會場秩序。
6.典禮進行中,全場應保持莊嚴肅靜氣氛,不得任意發出叫聲或任意離席,以保持良好秩序。
八、交通(車輛管制):
(一)學生汽車一律不得進入校區,學生機車請停放於機車地下停車場。
(二)師長車輛請儘量不開車到校。家長及來賓車輛停放於地下停車場。
九、預演:
(一)研究所、大學部、專科部受頒畢業證書代表暨受獎同學代表預演:6月8日(星期一)下午4時30分在綜合教學大樓B1演講廳內預演。
(二)進修部暨進修院校:請自行擇期預演。
十、工作人員分工:(分工事項如附件4)
(一)頒獎:生輔組統籌規劃、親善大使配合。
(二)交通管制暨校園安全維護:由警衛室保全人員暨校安人員,同時協請警方支援,榮譽小組同學需依分配位置確實值勤,如有狀況時向生輔組或師長反映處理。
生輔組電話:校內分機1213暨專線進修部學務組電話:校內分機1207暨專線事務組電話:校內分機1217、1287暨專線軍訓室電話:校內分機1212暨專線警衛室電話:校內分機1235
緊急聯絡專線電話(三)誠信館內出入管制及畢業生集合引導:請生輔組及學務組分別負責。
十一、本計畫如有未盡事宜,得隨時補充修正之。
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