福建人事信息系统操作说明书.docVIP

第一章 概 述 根据国家人事部建设“电子政务”和福建省政府建设“数字福建”规划目标要求，为加快福建省人事管理信息化建设步伐，提高机关工作效能，在福建省人事厅党组领导下，以原“福建省机关事业单位人事工资信息管理软件”、“福建省机关事业单位人员基础信息数据库”等应用软件为基础，吸取当前先进计算机技术,研制开发 “福建省人事信息系统”软件。“福建省人事信息系统”软件是福建省各级各部门人事管理实际特点，一个比较切合实际具有较高应用价值的管理软件。通过软件的推广使用，将进一步规范性我省人事管理，增加工作透明度，提高办事效率，为我省人事管理信息化打下基础。人事管理是随着社会主义市场经济的建立和发展而发展的。福建人事软件也将随着人事管理的变化而随时完善、调整和增加新的功能，使软件随着人事管理的发展而发展。第一节 系统主要功能 一、系统通过建福建省各级机关、事业单位人员基础数据库，实现对人员的录用、调配、奖惩、培训、离退及工资等人事业务的计算机管理。同时，通过软件系统数据库，为各级领导和部门随时了解、动态跟踪我省人才资源总量、素质结构和分布情况，从而为我省社会发展和经济建设提供人事、人才信息资源。 、主要功能。 在网络环境下，通过信息数据的录入和上报接收，以及日常公务员、专业技术人员、奖惩培训、工资等人事职能管理操作，建成全省规范、统一、共享的计算机信息管理系统。 根据人事管理不同职能的模块权限，对工作人员调进调出、职务变动、奖惩、工资变动等信息进行管理操作，实现计算机信息处理代替手工操作。 根据条件组合，随机查询满足条件的各类工作人员信息，打印输出自定义表单。 实现在职和离退休人员工资套改、正常晋升工资档次、晋升工资级别、调整工资标准、职务变动等各类工资待遇确定；核定、汇总单位工资基金基数，自动生成工资发放花名册及其信息系统。 自动生成年度干部、工资统计、信息预测等有关统计报表。 第二节 系统指标体系 本软件根据福建省机关、事业单位人事管理的特点，建立单位和人员信息指标体系。 单位基本信息指标单位基本信息指标 [单位基本信息]（25项） [单位编制数]（5×3项） [行政职务职数]（11×4项）[专业技术岗位职数]（13×2项） [工勤人员职数]（6×2项） [单位职能内设 人员基本信息指标： 人员基本信息指标第三节 系统安装与初始化 一、系统安装 登陆福建省人事人才网（）\下载中心\软件下载，下载福建人事信息系统，将软件下载本机。点击安装程序图标后，屏幕如下： 点击[下一步]，屏幕如下： 如无特殊要求，选择默认安装目录，点击[下一步]继续，屏幕如下： 点击[完成]，即完成系统安装。在上述安装过程中，如屏幕提示重新启动系统的，须重新启动后，按上述步骤继续安装。 二、系统初始化 安装完成后，须进行系统初始化： 从桌面[开始]指向[程序]，点击“福建人事信息系统”下的“系统初始化”，即可进行系统初始设置操作。 1、数据库选择。用鼠标可点击选择[⊙MS SQL数据库]或[⊙Access数据库]，设置使用的数据库。 （1）MS SQL数据库。 [⊙MS SQL数据库]为通过连接服务器数据库进行管理使用的网络系统用户，提供更为优化的系统功能（正在开发中）。 （2）Access数据库。点击选择[⊙Access数据库]。屏幕如下： 在上述窗口中输入用户存放数据的数据库目录和数据库名称。建议：[⊙Access数据库]为单台PC工作机进行管理使用的用户（人数不超过15000人为宜），提供更为优化的系统功能。 2、新建数据库。首次使用本系统，选择[新建数据库]，系统创建新的数据库基础结构（清空原有数据），供用户输入单位人员信息基础数据和进行系统管理。 3、转入旧数据。已使用2006年9月11日上传本系统3.01版的用户，输入现数据存放数据库目录和今后使用的数据库名称（可使用字符或汉字），系统自动将原已建设的基础数据进行结构升级、代码转换，并转到3.02之后的版本中。 转入旧数据后，原来用户自行设定的用户名和口令，被系统自带的用户名和口令覆盖。登入后，应重新进行设置。 如版本没有升级到2006年9月11日上传的3.01版的用户，应先升级到该版本，才能进行上述[转入旧数据]。否则，系统不能保证转入后的数据满足新版本要求。 4、连接数据库。通过[新建数据库]或[转入旧数据]等功能，创建多个不同名称的数据库文件之后，可根据工作需要选择数据库文件，通过点击[连接数据库]，快速进入系统进行运行管理。3.02之后版本是通过连接Main数据库文件，实现对数据的读取操作管理，所以只要通过连接不同的数据库（3.02之后版本），就可以读取不同的数据进行使用。 例如：