第七届“全国优秀公证处”评选标准.doc

第七届“全国优秀公证处”评选标准 候选单位： 总 分： 说明：《第七届“全国优秀公证处”评选标准》分为申报条件和考核标准两项。申报单位必须符合申报条件的全部要求；考核标准共分38项基础标准（共100分）和17项加分标准（共20分），达到标准得相应分值，未达标准不得分。本次考评内容的时间界限为2013年1月1日至2014年12月31日。 第七届“全国优秀公证处”申报条件 一、深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕协调推进“四个全面”战略布局, 考核 项目 标准 分值 考核内容 考评标准 考评办法 加分、扣分情形 考评得分 一 组织机构 11 5 1、法人地位 （1）具有独立的法人地位，得1分。（2）具有独立的财务账户，并有自主支配权，得2分。（3）具有聘用工作人员的自主权，得2分。 查看机构代码证及编制。查相关材料及财务帐薄、聘用合同。 在公证机构改革调整中，完成了人、财、物移交的，加0.5分。 　 1 2、领导班子 领导班子健全、配备合理、结构优化、团结务实，得1分。 查看相关批文和任命文件。进行现场测评。 公证处主任无公证员执业资格一票否决。 　 1 3、部门设置 （1）部门设置合理，分工明确，管理到位，得0.5分。（2）部门职责明确，团结协作，务实高效，得0.5分。 查看部门设置及分工。 　 1 4、人员配置 直辖市、设区的市公证处人员不少于20人，县（区）级公证处人员不少于5人的，得1分。 查看公证员执业证和聘用合同 　 一 组织机构 11 2 5、办公用房 （1）有固定的业务用房，人均不少于8平方米，得0.5分。（2）有专门的接待大厅或接待室，得0.5分。（3）有专门的图书资料室或电子图书文件，得0.5分。（4）有专门的档案室和管理人员，得0.5分。 实地查看。办公场所是租赁的查看《租赁合同》；自有的查看公证处固定资产账目及产权证。 人均业务用房面积达到50平米以上的，加0.5分。 　 1 6、办公设备 业务用车、现代化办公、通讯设备能够满足业务发展需要，得1分。 实地查看。 　 二 内部管理 19 4 7、岗位管理 （1）实行主任负责制，领导班子分工明确、责任到位，得2分。（2）实行岗位目标责任制管理，目标任务落实到人，有考核、有总结，得2分。 查岗位职责落实情况，听取司法行政机关的意见。查近两年的目标任务完成情况和考核情况。 　 2 8、日常管理 （1）各项管理制度齐全、并汇编成册，得1分。（2）各项管理制度落实到位，执行良好，得1分。 查看各项制度、内容齐全、执行得力。 　 二 内部管理 19 2 9、财务管理 （1）财务工作各项制度齐全，并能认真执行，得1分。（2）遵守财经纪律，年度审计合格，得1分。 查看制度、资金管理、业务支出等情况。查看审计报告。 　 2 10、激励与奖惩 （1）建立科学、完善的绩效考核制度，并能严格执行，得1分。（2）有奖惩办法，并能严格执行，得1分。 查看绩效工资考核兑现报表。查看奖罚记录。 　 1 11、服务承诺 （1）有文明服务承诺制度，并公示的，得0.5分。（2）认真履行承诺，无有效服务投诉，得0.5分。 查资料、实地看、现场询问当事人。 　 1 12、公证专用纸管理 严格执行公证专用纸管理办法，得1分。 实地查看。 　 2 13、错、假证赔偿 （1）建立内部假、错证责任追究制度，并能严格执行，得1分。（2）出现错假证能依法赔偿，并追究责任人，得1分。 查记录。 　 2 14、固定资产管理 （1）有资产管理制度，并严格执行，得1分。（2）资产台账清楚，账物相符，得1分。 查固定资产台账、制度、财务报表。 　 二 内部管理 19 1 15、养老、医疗、住房等社会保障 按规定及时缴纳养老、医疗、住房等社保基金，得1分。 查台账。 建立补充养老保险制度的，加0.5分。 　 2 16、档案管理 （1）制订公证档案和行政文书档案管理制度，得1分。（2）设有专人负责档案管理，归档及时、查询便捷，未发生档案丢失或毁损情况，得1分。 实地查看。 建立电子档案的，加1分。 　 三 业绩与 质量 20 8 17、业务拓展与创新 （1）近两年，办证量年平均增长5%以上，得2分。（2）近两年，业务收入年平均增长10%以上，得2分。（3）近两年，在当地拓展新的公证业务收入占年总收入的3%以上，得2分。（4）近两年，为当地政府重大建设项目或重点工程提供公证法律服务的，得2分。 查统计报