电基_2章 科目编码.pptVIP

第二章科目编码 本章学习要求 1、掌握科目编码的基本概念和方法； 2、会设计和使用多维编码、中转编码和单向编码；熟悉电算会计的环境变量； 3、会建立一级科目编号与顺序号内存变量文件。 第二章第一节 科目编码原理 第一节 科目编码原理 编码：按某种规则使用规定的符号，来表示特定信息的代码。 科目编码：科目编码是一种有规则的用于代表汉字会计科目的代码。 一、科目编码范围(P30) 1、概念。编码范围是指编码所涉及的对象，一般包括总账科目编码和明细科目编码。 2、总账科目编码。由于一级科目数量不多，一般都要纳入编码范围，并按会计准则或制度的规范执行。 3、明细科目编码。凡会计准则和制度已经规范的那些相对稳定的明细核算内容，一般都要纳入编码范围。 某些动态性强的明细核算内容，在力所能及的情况下应将其尽量纳入编码范围，但要注意编码层次和口径上的选择。 (1)明细科目的编码层次。考虑本单位编制记账凭证的适应能力； (2)明细科目的编码口径。一般要把常规核算口径纳入编码范围。 第二章第一节 科目编码原理 二、科目编码原则 编码原则是指科目编码满足本单位核算和管理的一些基本需要，主要是指明细编码原则。 编码原则一般有以下几条。 1、满足编制记账凭证的需要。（制证） 2、满足编制会计报表的需要。（编表） 3、满足经营和经济管理需要。（管理） 4、适应单向和多维核算需要。（核算） 5、适应记账凭证表结构需要。（结构） 第二章第一节 科目编码原理 三、科目编码作用(P31) 编码作用是指编码所具有的功能，会计科目编码有三大作用。 1、编码是人机交互的基础。（P31） 2、编码是数据处理的前提。（P31） 3、编码是数据存储的依据。（P32） 但是，编码并非万能，有些更详细的核算内容，编码也是无能为力的。这时可借助于辅助核算模块进行处理，从而实现对编码内核算的必要补充。 这样，我们就把电算会计的核算区分为两大类，即编码内核算和编码外核算。 编码内核算是指凡设置有稳定的科目编码的核算都属于编码内核算的范畴。 编码外核算是指凡编码内核算不到的更为详细的内容，或常规之外的核算内容，都属于编码外核算的范畴。 第二章第一节 科目编码原理 四、科目编码要求(P32) 编码要求是指设计科目编码时应该遵循的一些基本标准。设计会计科目编码，必须遵守以下要求。 １、唯一性。（P32） ２、统一性。（P32） ３、扩展性。（P32） ４、简单性。（P32） ５、稳定性。（P33） ６、合法性。（P33） ７、连续性。（P33） 先进合理的会计科目编码，应力求做到规范化、标准化、系列化、简易化、合法化、适用化，便于操作者使用，适于计算机处理。 第二章第一节 科目编码原理 五、科目编码要素(P33) 编码要素是指描述科目和编码的参数，包括以下内容。 １、核算单位。（P33） ２、编码级别。（P33） ３、编码符号。（P33） ４、编码全称。（P33） ５、最大宽度。（P33） ６、虚增方向。（P33） ７、实物计量。（P34） ８、汉字名称。（P34） 以上编码要素为设计编码表文件结构提供了重要依据。 第二章第一节 科目编码原理 六、科目编码分类(P34) 为了科学设计和正确使用编码，必须对编码进行合理的分类，科目编码可以按以下七种不同口径进行分类。 1、按数据类型分类：数值型和字符型。（P34） 2、按隶属关系分类：一级、二级、三级、四级。（P34） 3、按适用范围分类：全局、局部。（P34） 4、按反映内容分类：特征、非特征。（P34） 5、按编码符号分类：数值、字母、汉字、混合。（P35） 6、按编码宽度分类：定长、非定长。（P35） 7、按编码存储分类：固定、指定。 第二章第一节 科目编码原理 综上所述，设计编码应注意几个问题：（P35） 1、单位内部各部门编码要统一； 2、口径一致的明细编码要规范； 3、编码之间的联系要相互适应； 4、尽