企业信息化建设中信息分类及编码规划.pdfVIP

《冶金自动4{5))2012年S1 企业信息化建设中的信息分类及编码规划 黄锦 德 (中冶京诚工程技术有限公司北京京诚鼎宇管理系统有限公司，北京100176) 摘要：信息的标准化工作在企业的信息化建设过程中起着基础性的作用，是企业全面信息化建设必不可少的环 节。针对企业全面信息化建设过程中各系统信息交互所涉及的信息统一问题，提出企业信息标准化的有关探 讨．并对信息分类、编码作相应的规划，构建相应信息分类、编码管理体系。 关键词：信息标准化；信息分类；信息编码；编码管理 O 引言 准化，就可以在很大程度上避免系统整合所带来 近年来随着企业信息化建设的不断深入，各 的困难。在企业实施全面信息化的时代，信息的 种管理系统的不断实施，如企业资源计划ERP，产 标准化工作越来越重要，没有标准化就没有信息 化，信息分类及编码标准化是信息化建设工作中 品数据管理PDM，制造执行系统MES，质量检化验 系统QIS，设备和项目管理系统等这类管理系统的 的基础，信息分类、编码的适当与否很大程度关系 实施，系统间信息的交互越来越频繁，信息的一致 到企业信息系统的运行质量和系统运行的寿命周 性要求也越来越高。如何保证不同系统间的信息 期。信息的标准化工作是一项需要全局统筹活 一致正成为企业信息化深入开展所必须面临的问 动，需要根据企业的自身情况，全面分析企业生产 题，其中信息的标准化及编码问题是困扰系统间 经营活动的各个领域、各项活动中所产生的信息， 信息交互的主要问题。 并按一定标准进行分类，即根据信息内容的属性 当前国内企业信息化建设过程中，主要分以 或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和 下两种情况进行，一是整体规划然后分部或整体 归类，并建立起一定的分类管理体系，以便管理和 实施；二是根据业务需要不断建立各种业务管理 使用信息。因此有必要从系统工程的角度出发建 系统，随着系统的增多开始进行系统整合或重新 立一套完善的信息分类与编码体系，通过信息代 建设。这两种建设方式都要面临信息整合的 码的规范和标准来帮助实现信息的交流与共享， 问题。 从而建立起适合和满足企业管理需要的编码标准 在实现信息系统整合的过程中，主要涉及两 体系和相应编制标准。 方面的问题，一是交互方式，二是信息流的统一， 1信息分类及编码规划的总体原则 即信息的标准化，这是核心问题。如果没有经过 一般而言，企业信息分类与编码应遵循科学 标准化，不同系统中信息表示各不相同，就会造成 性、系统性、延展性、兼容性和实用性等基本原则， 系统间信息交互的巨大困难，许多企业不得不为 在工作过程中可以遵照如《国家经济信息系统设 此对已有的系统进行改造甚至废弃重建，或者专 计与应用标准化规范》和《标准化工作导则：信息 门建立数据中心这类系统来帮助各信息系统实现 分类编码编制的基本原理和方法》关于信息分类 信息流的翻译和转发，如，转换分发ERP与PDM、编码的规定，按照“国际／国家标准——行业标 MES间的产品信息、物料信息等。随着系统的增 准——企业标准”的顺序原则，引用或建立企业的 多，问题会变得越来越复杂，集成的代价也越来越 信息分类编码标准体系。 高昂，可靠性也越差。 信息分类与编码的内容涵盖企业管理、产、 这些由于集成带来的问题，如果在打造公司 供、