【论文】浅论企业信息化及中小企业办公自动化建设.pdfVIP

笫9卷第2期 漳州职业技术学院学报 V01．9NO．2 of TechnicalInstitute 2007年4月 JournalZhangzhou Apr．2007 浅论企业信息化及中小企业办公自动化建设 蔡景星 (漳州八达电信工程有限公司，福建漳州363000) 摘要：本文从中小企业的实际m发，在对用户需求分析的基础上，提出中小企业办公自动化系统的基本目标并哦述系统的 结构设计和功能设计，为中小企业建设办公自动化信息系统提供参考． 关键词：中小企业；信息化；办公自动化 中豳分类号t F276．3 文献标识码： A 文章编号：1673．1417(2007)02．0019．03 l关于企业信息化 1．1闯题的提山 ．在信息技术日新月异的今天．企业的传统管理方式已经落后于时代的发展．一大批具有远见卓识的企业家已经认识到 了信息化对企业发展的重要性、紧迫性，同时也体会到了信息化给企业带来的直接和间接效益。因此，转变观念、转换经 济体制、转变传统的思维方法、认识理解知识经济．积极思考企业在何处胞创造价值、怎样获取价值、怎样在激烈的市场 竞争中寻找本企业的价值定位等新型理念，正在逐步被现代企业家们接受，并在实践中得到了具体的体现．这就是充分利 用先进的微电子技术、计算机通信技术、网络技术和软件技术与传统的企业技术进步、技术改造相结合，使生产管理、设 备更新、资源配置、产品产量和市场供销等一系列企业运营计划随时调整至最佳状态． 1．2企业信息化的内涵 1．2．1以知识经济为内涵．通过广泛应用信息技术，加快企业产品更新换代，增加产品的知识含量，提高市场竞争能力． 1．2．2继续推广计算机辅助设计和辅助制造技术，提高生产过程的自动化程度．建立管理信息系统和决策支持系统，促进 企业生产技术和管理现代化．提高企业的整体素质． 1．2．3充分利用信息化手段．依托r乜子商务、互联网络。提高管理水平和市场快速反应能力，调整产品结构，降低产品成 本，提高生产效率． 1．2．4加大开发和利用信息资源的力度，利用先进的网络、通信和计算机手段，提高企业在全球范围内快速传播和获取、 交流fi!f息的能力． 1．2．5高度蟊视高新技术产业的发展动向．特别是以数字化为核心的新的一场技术变革正在引向深入，包括数据、文字、 图像、声音和影视都将实现数字化，带来了信息的交流、存储、检索、传播、利用、再处理和管理的计算机化、网络化． 使得经济和社会发展对信息技术、信息资源和信息产业的依赖程度越来越大．已经发生的和即将发生的这种钧质型经济向 俯息型经济转变的深刻变化。将足人类有史以来从未有过的最广泛、最深刻的转变，远远超过。工业革命”所产生的影响． 2信息化与企业的关系 2．1信息化为企业的改革提供了有效途径 几年来，由国家经贸委纰织的。佥企”工程对全面推动企业信息化作了大量的工作并取得了显著的成果．一大批企业 和企业管理者认识到了信息化对企业发展的重要性、紧迫性，同时也体会到了信息化给企业带来的益处． 信息化不同于自动化，信息化渗透子企业科研、开发、生产、经营和管理的备个方面，提高效串、提高质量、降低成 本．提高企业竞争力，激发企业的活力．信息化是企业建立现代化企业制度的重要内容，特别是实现fi：『息化的深化必将要 求企业的旧体制改革流程改革管理体制． 收稿日期：2007—03一lO 作者简介：蔡景星(1962一)。男。rT程师，本科 万方数据 20 漳州职业技术学院学报 2007年 2．2信息化将深刻影响着企业经营方式的变革 我们正处在世纪之初．现代信息技术正以其不可抗拒的力量改变着世界备国的经济和社会生活，对企业而畜最大的变 革则体现在企业经营和管理方式的变化上．信息化对经营管理方式的影响至少体现在以下几个方面：其一，由于信息传递 速度和质量的提高及信息量的增加，将大大提高企业决策方式和决策成功串：其二．促使企业管理从垂直方向向水平方向 拓展，减少中间环节，提高企业运作的效率：其三，国家信息化的建设，将给企业带来丰富多彩的经济活动，竞争空间逐 步增多，