利用Ｌｏｔｕｓ１－２－３实现中油电力月报的汇总与统计.pdfVIP

利用Lotus1—2—3实现 中油电力月报的汇总和统计 王宏 强新建 董海峰 《西安石油学院计算机系710065) lal要奉文介鲴了一井利用L触l一20对N咖数据库中的敷据进行汇总和统计的方法· Notes 关■调L柚1—2—3 i亡总统计 一、引言 中油电力报表汇总系统是中国石油天然气集团公司办公自动化系统舶一个手系统．它通过遗 布所有两局和油田的-No懈网络将各基层单位的屯力使用情况及时收集到Notez散据库中，并对 其中的致据进行统计、jc总以及生成可槐他的图表。 二、实现方案概述 ， ． 在中油电力报衰{L；I!姜零I婶?妻枣爆}：簟警{瞵的电力德零魁憋曼?型曼!燮存储在N。ts效据 库中，但是．Notes4．5X的表格生成和数据汇总统计功能较弱。难以对电力敦据进行统计，也难以形 成可视化的分析图表。为了实现统计和图表功能。可以通过下列几种途径来实现： 1)通过OBDC接121。弱用PowerBuilder、Dephl等工具开发统计虻总_程序。 2)在Notes中形成统计结果．利用Ou}技术在Notes文档中形成图表。 3)通过现有的电子表格软件来实瑰统计和图表功能。 ：、 上述三种方法中，第一种方法的开发工作量最大，开发出的程序甩户界面良好，但是，必须安装 相应的ODBC驱动程序，同时当Notes蕺据库申的表单格式和域发墅整化时，整个程序必须重建。 第二种方法利用Notes进行统计。这不是Notes的强项，同时由于栗甩OLE嵌入方式实现图表功 一 艏，系统资漂消耗很大。也苯船打印璜览。 因此．我们采用第三种方法。在两种流行的电子表格软件之何选用了Lot=1—2—3．这主要 基于下面两个方面的考虑： Driv口)。但 高，而且使用方便。无需缩程。 、 2)由于Lotusl—2—3和Notes同为Lotus公司产品．代码之同的兼容性更好。 三、利用1—2—3处理Notes数据库中数据的步骤 1)新建一个空白的1—2—3电子表 首先建立一个空白的1—2—3工作簿。启动l一2—3应用程序，选择。文件”、“新建工作簿”、 “创建空白工作簿”。给剖建的第一个工作表一个名称。例如。报表数据”。如图1所示： 2)建立一个数据查询表 197 选择“创建”、“数据库”、“查询表”，创建一个用来取得中油电力报表数据的查询表。如图2所示： 在图2中选择“外部数据库表”，单击“确定”。在1—2—3工作表中选择放置查询表对象的单 元格，然后选择外部数据库表。 I握撼矬引I 4 ^ ^ 1 日 f c l 2 3 ‘ 5 B 7 B 田1 圈2 Notes一3服务 Notes-2服务器”、。Lotus 选择文件类型为“【肚mNotes一1服务器”、“LotuJ 器”中的一种。并选定一个Notes数据库，如。中油电力报表汇总．nsf’，．奴击，查暑Notes数据库中的 文件夹或视图。选捧其中的一个，如。选择要汇总的报表”。单击“打开”，在图3中选择翼壹询的字 段(对应于Not∞的域)：