勘察设计企业财务管理和电算化.pdfVIP

第7卷专辑 中国管理科学 C01．7-Sp亡dalI戳特 ：：：：兰：：星 ：兰：暨2型蓝鲨警罢兰墼当!竺!竺—錾型垒尘；9一 勘察设计企业财务管理与电算化 汜 夹 (中国科学院科技政策与管理科学研究所，北京100080) 摘要：本文在实践的基础上，讨论了勘察设计企业财务管理的特点，财务如何起到管理的作用 以及与财务软件的集成同题。 关键词：勘察设计企业；财务管理 1背景 勘察设计企业是一种以人力成本为主的企业，在运行过程中，客观情况不确定，变化多．投 入人力多．费用分散，体现在财务管理上就是成本费用不易控制，利润指标难以实现。为此，交 通部颁发了“交通部勘察设计企业成本费用管理办法”，其目的是在项目运行过程中，随时掌握 成本费用在各个科目上的支出情况，有计划地指导项目经费的使用，确保利润指标的实现。 按照一般财务制度的要求，企业的财务状况是用两个表来描述的，即“资产负债表”和“掼 益表”，这在特定的时闻截面上可以科学规范地表达企业的资产情况和经营成果。有很多的财 务软件可用，稍加培训即可实现财务管理的电算化。 如果对财务管理提出进一步的要求，比如计划管理、成本控制。现有的财务软件就不够用 了。 2交通勘察设计企业的特点 交通勘察设计企业的项目有以下几种： · 预可行性研究项目 · 工程可行性研究项目 · 初步设计 ·埯工图设计 · 其他项目 各种项目遇到的客观情况很复杂，不能分项包干管理。 2．1外业工作量没有固定标准 道路交通的设计项目情况千差万别，有平原大地，也有祟山峻岭、横跨河流。在外业阶段。 勘察任务十分艰巨，不仅需要专业设计人员参加，还需要很多辅助设计人员，受条件限制勘测 不准还有返工现象。这里要支出的费用有差旅费、外业补助、用工费等。这些都不能用统一的 管理信息系统与决策支持系统 193 比例来划定。 2．2内业工作量大。专业要求高 设计人员有一半以上的时间是在所内从事设计工作，(以笔者所了解的中等设计单位为 倒)，一般都存在时间紧、任务重、经常聘用临时人员的问题。目前设计工作基本上都用CAD 完成。 2．3出版量大。消耗多 设计成果均以图纸、文件形式输出，对输出的质量、精度要求很高。消耗材料开支也很大。 2．4业务费用不易控制 在设计任务的承接．与地方单位的协调，上级单位、兄弟单位的来往方面。需要开支不少的 业务费、招待费，这笔费用不易控制，而且容易形成漏洞。 3管理措施 按照“交通部勘察设计企业成本费用管理办法”的要求．按部门、按项目进行财务管理。所 有的费用开支分为直接人工费、材料费、其他直接费、间接费用、辅助生产费用等。 3．1工时统计 通过填写“表一：工时统计汇总表”对项目运行的第一手资料进行记录，这是至关重要的。 寰一：工时统计汇总表 时间； 业务部九 实有人数： 应出勤天散 生产工时统计 项目编号 项目名称 用工时间 工作内窖 非生产工时统计 内 容 对 闻 需说明的情况， 1．工时利用率=霞面菇芙薮了娄鲁麦襞譬薯夭面丽 2．其他： 3．2所内常规费用分配 根据各个项目耗费人力的情况，对所内常规运行费用进行分配，包括工资、福利费、材料费 和固定资产折旧，生成以下表格： 表二：工资及福利费分配汇总表 (略) 表三：工资及福利费计算分配表 (略) 表四：材料费用分配表 (略) 表五：固定资产折