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上海市电力局合格焊工数据库管理系统软件 华东电：0试验研究院 陆云 张健勇 【摘要】针对上海市电力局合格焊l的实际情况，本文主要介绍j该软件的设计和其操作 说明，该软件在微机化管理I作中得到7广泛的应用。 【主题词】数据库合格焊I 一、前言 目前，随着上海市电力局电网装机容量不断地增加，网内从事焊接工作的人数也越来越 多。为了对上海市电力局的基建、生产、修造等电力行业的考核管理和实现管理工作微机化，由 此开发了上海市电力局合格焊工数据库管理系统软件。 二、数据库软件设计和功能 本系统采用MicrcsottAcccss多媒体数据库管理系统编写．MicrosoftAcces$是国内外迅 速崛起的优秀软件，它．电分利用了Windows的GUI技术及具有面向对象的开发特性，以高效 率地开发功能强、用户捍面友好的应用软件。它能够将图形、声音、图像等插入到数据库字段． 表单、报表上，能够与其它数据库开发软件共享数据和交换数据，以其垒兼容、速度快、丰富完 整的工具、实用性强等新颖独到的特点是其他数据库系统与之无法比拟，成为目前最受欢迎的 (800x600x 本软件对焊接人员的记录进行多种数据处理，主要功能有数据输入、数据修改，数据备份。 数据恢复、数据删除、数据查询、打印搬表、统计计算等功能，程序通用性强、j立用范围广，运行 操作采用人机对话的菜单方式，使用方便。程序采用模块化维掏，各类数据库的各种功能都能 河用各自的子程序，而不涉及其它程序，以便于程序的维护和扩充。 焊接人员数据库主要内容共分为三大类：单位概况、焊接人员情况以及考核内容。单位概 况包括单位编号、单位名标、通讯地址、电话、邮政编码。焊接人员情况包括证件编号、姓名、性 别、从事焊接日期、考核日期．相片。考核内容包括理论、项目、材质、焊接方法、规格、焊材、焊接 位置、焊工类别、考核单位、有效期限。在焊接人员情况表的右下端还配有相片这一档，可以通 过扫描仪将台格焊工的照片扫人计算机，经图像处理后，在界面上显示出来(推荐扫描成黑白 照片)。 一344— 广 三、数据库软件的操作说明 1． 软件安装 软件安装分程序安装和数据库安装两步。在程序安装时，先启动Windows3．11，把编译好 setup，根据屏幕上的提示操作。安装目录为HG，不能更改。使用过程中，如果硬盘里的文件遭 到破坏，可把上述安装过程再执行一遍。数据库文件的安装过程与程序安装类似。使用过程中， 如果硬盘里的数据库文件遭到破坏，不能采用再安装一遍的方法，而应该使用系统维护菜单栏 里的数据库恢复功能，因为数据库文件安装时菠用的是为开始使用本软件而准备的一批空数 据库文件，它会把已经输入的数据覆盖掉。 2．数据查询 使用本软件之前须先启动中文之星汉字操作系统，并把日期格式设置成“年、月、日”，年用 4位。日、月统一用两位。然后双击HG窗口里的“合格焊工”像标，即可运行此数据库系统。 运行本系统之后，主菜单上出现四个按钮：【单位概况】、【合格焊工】、r系统维护】、【退出】。 先在主菜单按【台格焊工】按钮，然后在综合查询的查询窗日里有一系列空白框供输入查询条 件。留空白不加入条件，所有的框都留空白，则查询库里所有人员。输好条件后按【查询】按钮， 计算机就把符合条件的人员在窗口下半部列出来。如所需数据未显示出来，用鼠标操纵右边的 滚动条就可把它们移出来。按【清除】按钮．则清除所有查询条件及查询结果，此时可输入新的 查询条件。在“考核日期”输入框中，输入大于某一个日期或者小于某一个日期，就把满足这一 条件的所有记录都查询出来。 3．输入修改 在单位概挽表中，表里的单短编号和其它表里的单位编号建立了关联，要在萁它表里输入 某一单位的数据．必须先在单盥概况表输入这一单位的数据；要删除单位概况表里某一个单位 的数据，则必须先删除关联表里含有该单位的记录。一个单位在单位概况表里的单位编号被更 改后，其它表里这个单位的单位编号会自动跟着修改。表结构里前面加“*”号的字段是表的关 键字段。关键字段必须输入数据，不能输入关