第六章应付业务(金算盘实际操作).pdfVIP

162 第六章 应付业务 第六章 应付业务 本章适用于使用控制科目的账套 使用控制科目时 具有 应付 性质的科目不能直接填 制凭证 必须先填制应付单据 然后再由应付单据自动生成记账凭证 若不使用控制科目 可 直接填制记账凭证 并进行往来核销 第一节 业务流程 在导航图中选择 应付 模块 出现应付业务流程图 本模块的主要功能是处理非采购业务或提供劳务形成的应付账款 并生成应付记账凭证 一旦输入单据 用户就可以通过快捷 账表 查询相关的账表 本系统允许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行设置 也可在系统运行时动态设置 第六章 应付业务 163 第二节 应付款项 一 关于应付款项的应用 应收款项主要处理除采购材料或商品外 由其它原因引起的应付性质科目的借 贷 方 发生额的增加业务 应付款项分应付借项 应付贷项两种类型 何时使用应付款项 处理除采购材料或商品外的应付性质科目减少 应付减少 的经济业务时 可填制 应 付借项 单据 处理采购外的应付性质科目贷方增加 应付增加 的经济业务时 可填制 应 付贷项 单据 应付款项登记的账册 顾名思义 应付款项登记的当然是应付账 如 应付明细账 应付余额表 应付明细表 以及账龄分析表等 需要注意的是 在此登记的账册不仅仅指采购外的 应付账款 科目 还 包括采购外的具有 应付 性质的科目 与应付款项相关的功能 在应付单据中可直接查看付款资料 在付款资料中可直接付款 也可在 现金银行 中 填制付款单付款 在付款单据中还可直接进行应付核销 生成了凭证的应付单可直接关联凭证 二 关于应付款项的操作 1 单击导航图中的 应付借项 或选择 财务 菜单中的 应付款项 出现 应 付单 窗口 164 第六章 应付业务 2 选择往来单位 单据类型 单据模版 所选单位必须具有 供应商 供销 或 其它 等性质 若为新单位 可在此动态 增加 在 单据类型 栏中 系统提供了 应付借项 应付贷项 两种类型 可直接选择 也可在导航图中进入不同的单据类型 选择了单据类型后 系统将自动对应相应的单据模版 可根据需要自行设计 单据的显 示及打印格式随模板设计的不同而有所不同 3 填制单据头 选择部门及业务员 这些信息是可以动态增加的 若不需要核算部门及业务员 也可不 选择该项 注意 若应付科目设有部门 职员辅助核算属性 必须输入部门 职员 输入日期 单据号 日期 单据号均由系统自动编制 当然 也可根据需要改动 特别 地 单据号可根据分类的需要加前缀 数字或字符 单据号总长十位 前缀为六位 输入应付科目 系统默认为设置往来单位时输入的应付科目