南京供电公司合同管理办法.docVIP

南京供电公司合同管理办法 ?2002-08-28 10:43:21? 第一章??总????则 ????第一条??为强化公司法制化管理，规范公司经营行为和合同管理工作，防止合同工作中的失误，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及《国家电力公司合同管理办法》、《江苏省电力公司合同管理办法》，结合本公司实际，制定本办法。????第二条??本办法适用于公司系统各单位与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。????供用电合同、劳动合同的管理办法另行制定。????第三条??合同管理实行分级管理原则；法律事务部归口管理原则；会签、审核责任制原则和安全、效益原则。????第四条??合同管理实行授权委托管理制度;重大合同备案制度;合同审核会签制度;合同专用章管理制度;合同台账和统计报表制度;合同档案管理制度;合同责任追究制度；合同履行监督管理制度；合同管理考核、奖惩制度等，具体办法另行制定。????第五条??各承办部门和所属单位在合同的签订、履行过程中所形成的合同文本、往来信函等文字材料，均为合同的组成部分，应按合同档案管理规定，一并保存归档。????第六条??公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 第二章 合同管理机构、职责及工作范围 ????第七条??公司合同管理，在公司负责人的领导下，实行公司与基层分级管理，形成对合同的起草、审查、会签、订立、履行全过程的监督、管理体系。????法律事务部对公司合同实施归口管理，为公司合同的一级管理部门。并对本级和二级合同管理单位的合同管理工作进行规范性指导、监督、检查、协调、考核。????第八条??下列单位的行政办公室，为公司合同的二级管理部门：????1、接受公司负责人委托，在授权范围内以公司的名义，以代理人的身份，签订合同的基层单位或部门；????2、已领取非法人营业执照的县公司；????第九条??公司合同的一级审核由财务、审计及法律事务部负责。对需由公司负责人亲自签约的或其他需要由授权委托的副总经理签约的合同，行使审核、会签职能，并对公司负责人负责。????第十条??合同二级管理部门负责审核的合同，由财务、合同管理员等负责，接受公司法律事务部的业务指导，对本单位签订的合同行使审核、会签职能，对签约受托人负责。????签约受托人对公司负责人负责。????第十一条??非二级合同管理部门不得以自己的名义对外签订合同。????第十二条??两级合同管理部门均应配备专（兼）职合同管理员，对负责审核的合同进行管理。????第十三条??公司合同一级管理部门，在合同管理工作中主要行使下列职权：???? 1、完善公司合同管理制度，并进行监督、检查、考核；???? 2、在公司权限内组织、实施公司负责人授权委托工作；???? 3、从业务上指导公司二级合同管理部门的合同管理工作；并定期对合同的签订、履约情况进行检查；???? 4、对公司二级合同管理人员进行培训、考核及办理合同承办人资格证的申领、发放工作；???? 5、对合同管理中的重大问题，提请负责人进行决策；???? 6、参与本公司重大合同（项目）的可行性调查、谈判、审查、签约；???? 7、参与本公司的招投标工作；8、参与公司合同纠纷的调解和处理，负责并参与公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动；???? 9、对公司二级合同管理单位合同专用章的使用和合同的归档情况进行监督、检查；???? 10、对违反公司合同管理办法的单位、部门或有关责任人员提出处理意见；???? 11、公司授予的其他职权。????第十四条??承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理：????1、从事本项合同业务的必要性；??????2、从事本项合同业务可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障）；????3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响；????4、保管与本项合同业务有关的一切材料；????5、督促、检查合同履行。????第十五条??财务与产权管理部负责对合同中下列内容的审核：????????1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性；????2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响；????3、认为需要审核的其他内容。????第十六条??审计部负责对合同中下列内容的审核：????1、资金、资产的合法性；????2、公司资金使用和资产动用的审批手续合法；????3、价款、酬金和结算的正确、合理性；????4、资金、资产的用途及使用方法的合理性；????5、认为必须审查的其他内容