工程档案员工作标准(新).docVIP

工程管理部档案员工作标准 范围 本标准规定了工程管理部档案管理员岗位资格要求，工作职责与权限、工作内容与要求以及考核等内容。 本标准适用于工程管理部档案管理员岗位工作。 岗位资格要求 基本要求 年龄 25-50周岁。 工作经验 从事工程档案管理工作1年以上。 学历 大专以上文化。 能力要求 基本素质 品貌端正，身体健康； 具备较强责任性和原则性，保密性强； 具有良好的沟通协调能力，收集、整理、归档工程项目开、竣工等相关往来工程文件资料； 熟悉工程档案管理规范，掌握工程档案的收集、竣工验收等资料移交及档案验收相关规定和流程。 专业资格要求 具备档案管理岗位资格证书。 工作职责与权限 职责 受工程管理部总监直接领导，负责工程管理部工程档案归类管理与施工合同编号、归档、分发，统计工程款支付情况，以及工程资料收发、借阅和管理，并办理签收手续。 隶属关系 直接上级 工程管理部总监（副）。 直接下级 此岗位无直接下级。 工作内容 负责工程档案室的日常工作，负责工程档案的管理，要做好档案室防火、防盗、防霉变等安全工作； 负责公司档案的保密、使用登记工作，档案查阅要严格实行审批、登记制度； 定期对形成的工程档案进行追踪、催交、归档，确保工程档案建设的完整性与科学性； 在部门总监的直接领导下，负责处理本部门的若干日常事务； 负责督办部门工作进度及时向部门领导汇报； 负责编制本部年度、月度工作计划，并按办公室要求进行工作反馈； 负责工程合同管理，与财务部对接做好工程款支付工作及支付台账建立工作； 完成上级领导交办的各项任务。 检查与考核 可参照工程管理部《年度工作考核表》执行。 1