档案工作人员应当具备的素质.pdfVIP

2011年 6月 吕梁教育学院学报 Jun．2011 第28卷 第2期 (总第 76期) JournalofLvliangEducationInstitute Vo1．28 No．2(Sum．No．76) 【教育管理】 档案工作人员应当具备的素质 高 勇 (吕梁市旅游开发中心，山西 吕梁 033000) 摘 要：随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不 断提升，也对档案工作人员提出了更高的要求。因此，为了搞好档案X-作，必须加强档案专业知识 和法律法规的学习，才能提高政治素质、业务素质和道德素质。 关键词：档案工作人员；政治素质；业务素质；道德素质 中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672—2086(2011)02—0072—0l 新时期档案工作需要一支高素质的队伍。对档 必须掌握与 自己所从事工作相近的其他知识。例 案工作人员提出符合时代特征而又明确具体的要 如，档案管理人员应掌握一定的历史知识、古汉语知 求，有助于档案工作者把握正确的标准，也有助于档 识或有关科学技术知识。档案行政管理人员应掌握 案工作人员加强学习和提高素质。档案工作人员的 一 定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。 素质必须具备以下三方面。 每个档案工作人员都应当根据工作需要勤奋学习， 一 、 政治素质 及时调整 自己的知识结构，以便胜任和做好 自己所 首先，档案工作人员必须坚持四项基本原则，热 承担的工作。 爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党 再次，档案工作人员必须掌握计算机操作技能。 和国家的各项方针和法律法规，这是每个档案工作 随着现代化信息技术在档案工作中广泛运用，计算 者必须具备的素质。 机代替了传统的手工操作，成了档案管理 自动化工 其次，档案工作具有一定的机密性和较强的政 作非常重要的工具。档案管理人员不在忙于整天收 治性，因此档案工作人员应具备守 口如瓶、严守国家 集、整理、进库、取卷等繁琐的工作，而是负责将丰富 机密的政治素质。 的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档 二、业务素质 案成为重要信息资源。掌握计算机应用技能，有利 首先，档案工作人员应懂得文书学、档案管理 于档案工作人员对档案信息进行电子化、数字化的 学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史 管理能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息， 等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作 及时准确地提供信息，最大限度地运用信息，使利用 的方针政策和法律法规，熟悉上级档案行政管理部 者在短时间内找到所需信息。 门的各项业务规定，能把档案政策和法律法规以及 三、道德素质 档案专业知识灵活地运用于 自己的工作实际，熟练 没有优 良的道德素质不能做好档案工作。档案 地完成 自己的业务工作。 工作人员要和有关部门、人员打交道，如何才能得到 其次，档案工作者除了掌握档案学基本知识，还 各方面的支持，除了运用规章制度，(下转第75页) 收稿 日期：2011—04—28 作者简介：高 勇，男，吕梁市文物旅游局旅游开发中心干部。 72 首先 ，学校可以充分利用好小学电脑课程的教