基建工程项目档案培训讲义 北京市昌平区档案局.pptVIP

基建工程档案培训教程 北京市昌平区档案局 王颖霞 二○一三年三月 提 纲 一、基建工程档案管理的基本概念 一、基建工程档案管理的基本概念 一、基建工程档案管理的基本概念 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 监理文件 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 二、基建档案收集范围及保管期限 三、基建工程建设各阶段文件收集与各方责任 三、基建工程建设各阶段文件收集与各方责任 三、基建工程建设各阶段文件收集与各方责任 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 五、基建工程档案的归档与移交 五、基建工程档案的归档与移交 五、基建工程档案的归档与移交 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 2、档案分类组卷 （1）一般要求 一般一个基本建设工程项目是由大小不等的许多单项工程组成的，每个单项工程又分为土建、结构、通风、电气、水暖等不同专业组成的，各专业的文件是有机联系的整体，可分别组卷。如果是群体建筑物按单项工程组卷。 A：每一卷都是一组具有有机联系的科技文件，而不是随意组合 B：一卷当中有一个相对的数量界限，即厚度，根据标准卷盒有五种，分别为20、30、40、50、60，卷夹有10、20mm。 C：一卷内科技文件的保存价值大体相同，如有不同价值的，保管期限一律从长。 D：根据国家标准规定，保管单位有两种：卷夹（软卷皮）、卷盒两种。 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 2、档案分类组卷 （2）具体要求 ① 组卷前要检查每一项目的施工技术文件、基建前期文件、竣工图是否收集齐全，图物相符。 ② 文字性材料底稿一律使用档案要求的书写材料，字迹工整，易于长期保存。 ③ 竣工图应是新蓝图、图面整洁、字迹清楚，修改竣工图要符合规范要求。 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 3、组卷具体方法 ★★基建前期文件内容/问题组卷 第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等） 第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等） 第三卷：地址勘探、测绘、设计招投标文件（地勘报告、测绘成果报告、初步设计、规划方案、招投标/设计、施工、监理文件） 第四卷：工程竣工总结 第五卷：工程概算、预算、决算 第六卷：工程监理文件 第七卷：其它文件 。 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 3、组卷具体方法 ★★施工技术文件 （1）土建专业 （2）暖卫、燃气（设备）专业 （3）电气专业 （4）通风、空调专业 （5）电梯专业 （6）工艺专业（工业项目） 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 3、组卷具体方法 ★★竣工图 ① 综合竣工图 ② 建筑竣工图 ③ 结构竣工图 ④ 暖卫、燃气竣工图 ⑤ 电气专业 ⑦ 电梯专业 ⑧ 工艺专业 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 4、卷内文件排列 （1）图纸排列 按图纸目录顺序，按专业即建筑、结构、水、暖、电气、设备等分别排列。 （2）文字材料排列 按重要程度:批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后 按时间顺序 无目录的，按整体→局部顺序排列 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 5、案卷编目 （1）编页号 ① 卷内文件有书