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Event Name Here 虚拟档案馆 区数字档案室建设要点 为使各单位能顺利通过市规范化数字档案室和省示范数字档案室创建,本次交流主要是围绕《浙江省规范化数字档案室建设测评标准》展开。《标准》共分为五部分(100分),市规范化数字档案室要求达到80分以上、省示范数字档案室要求达到90分以上。 下面我分四块内容和大家进行交流:数字档案室基础设施、归档电子文件的要求、档案管理系统的操作、电子档案的开发利用。 提纲 数字档案室基础建设 归档电子文件的要求 档案管理系统的操作 电子档案的开发利用 数字档案室基础设施 配备责任心强,业务素质好,有一定计算机操作能力的档案管理人员,且相对稳定 建立健全本单位电子档案制度,并确保有效落实 配备必要的档案信息化需要的软硬件设备 必要的档案信息化需要的软硬件设备 硬件:计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等 软件:数字档案应用平台和管理系统、OA系统与档案管理系统有效链接 (瓯海区虚拟档案馆系统登录界面) 18/zwww 各单位初始化用户名为 全宗号+gly 如: 0021gly 初始密码:000000 提纲 数字档案室基础建设 归档电子文件的要求 档案管理系统的操作 电子档案的开发利用 归档电子文件的要求 确定电子文件的归档范围和保管期限 符合国家电子文件 封装规范——《基于XML的电子文件 封装规范》(DA/T 48-2009) 归档电子文件应做到真实、完整、可用 提纲 数字档案室基础建设 归档电子文件的要求 档案管理系统的操作 电子档案的开发利用 区OA入口 区OA入口 区OA入口 瓯海区虚拟档案馆系统接收 瓯海区虚拟档案馆系统接收 瓯海区虚拟档案馆系统接收 瓯海区虚拟档案馆系统接收 瓯海区虚拟档案馆系统接收 (瓯海区虚拟档案馆系统登录界面) 20各单位初始化用户名为 全宗号+gly 如: 0021gly 初始密码:0021gly 登记备份系统接收 登记备份系统接收 登记备份系统接收 登记备份系统接收 登记备份系统接收 登记备份系统接收 提纲 数字档案室硬件设施 归档电子文件的要求 档案管理系统的操作 电子档案的开发利用 电子档案的开发利用 建立健全电子档案利用和利用登记制度,确保档案信息资源在规定范围内的有效共享 采用网页文件、CHM文件或PDF电子文档等格式编制实用的电子档案编研成果 建立了数字档案室信息发布网站,有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果均在档案信息网 谢谢! BEA Confidential. | * * 夏晓忠 电话:890405 * * *
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