行政部长岗位职责.docVIP

岗 位 说 明 书 基本信息 岗位名称 行政部部长 岗位编号 　 直接上级 常务副总 所属部门 行政部 岗位等级 　 薪酬标准 　 直接下属 人事专员、资料员、后勤管理员等 间接下属 无 晋升岗位 副总 轮换岗位 /　 岗位工 作关系 内部关系：公司各部门 外部关系：供应商、行业协会、政府机构等 职位概要 行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。 岗位职责 1.组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。 2.组织制定公司部门/岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，公司定岗、定编,招聘能胜任工作的人员，对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编,招聘能胜任工作的人员负责。 3.组织员工培训工作，对员工培训,提高工作能力,满足工作和生产要求负责。 4.组织根据公司部门/岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核，对部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。 5.组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作, 对贯彻劳动法和相关法律法规负责。 6.组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。 7.组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。 8.组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。 9.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。 10.组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。 11.组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正/预防措施并实施整改，对行政部质量体系运行符合要求负责。 12.组织宣传报道工作,对在公司倡导先进的企业文化,抵制歪风,弘扬正气负责。 13.组织保安管理工作,对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。 14.完成上级临时交办的其它工作任务。 工 作 权 限 1.有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。　　　　 2.有权对劳资、人事工作作出解释。 3.有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。 4.对本部门员工有调配和任免权,对员工工作质量有检查和考核权。 关键绩效指标 员工招聘到岗及时性； 培训执行率和有效率； 财产安全事故发生次数； 工伤事故发生次数； 文件、资料和质量记录控制是否符合要求； 员工满意度； 5S管理符合要求的程度； 部门合作满意度 任职资格 教育背景： 大专以上学历 培训方向： 人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。 工作经验： 5年以上工作经验。 知识技能： 熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；熟悉相关法律法规知识和政策；掌握WORD，EXCEL等办公软件使用方法；具备基本的网络知识。 个人素质： 具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。 工作环境 工作场所：办公室，产品生产区域 工作时间：正常，偶尔加班 环境状况：一般 使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门工作相关的工具和设备 基本无，无职业病 　 初审人 　 核准人 　 任职人 　 任职时间 　 填写日期