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第2 章 数据的录入与数据的获取 2.1 数据格式概述 2.1.1 统计软件中数据的录入格式 不同观察对象的数据不能在同一行记录中出现，即同一观测数据应当独占一行； 每一个测量指标或影响因素只能占据一列的位置，即同一个指标的测量数值都应当录入到同一个变量中。（示例） 2.1.2 SPSS变量 SPSS变量名 变量名的字符不超过8个 首字符必须为字母 保留字：ALL、AND、BY、EQ、GE、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH 不区分大小写 SPSS变量 SPSS变量类型 数值型（Numeric）：细分为8种； 字符型（string） 日期型（date） SPSS变量 变量标签 （variable labels） 对变量名的附加说明 例如：GDPPC可以加注人均国内生产总值 值标签（value labels） 对变量可能取值的附加说明 例如：EDU可以可以加注值标签，1表示研究生；2表示本科；3表示大专；4表示中专；5表示高中；6表示初中；7表示小学；8表示其他； SPSS变量 变量格式宽度 （width） =“变量宽度” =“变量名宽度” 单元格对齐（alignment） 缺失值（missing value） 系统默认数值型变量的缺失值为0；字符型变量的缺失值为空格。 特殊值可以定义为缺失值，例如身高3.65米。 SPSS变量 测度（measurement）尺度 定序变量（ordinal）； 定类变量（nominal）； 定距变量（Interval）； 定比变量（scale）； 观测量 观测量（case） 标志：也就是变量，表示总体中的单位具有的特征。例如，学生的姓名、性别、成绩、专业等； 一个case对应着一个横行； 定义变量 例1：研究生毕业论文答辩结果表，变量包括序号、姓名、性别、系别、评分。 定义变量名； 定义变量类型及长度； 定义变量标签； 定义值标签； 定义缺失值； 定义列宽度； 定义对齐格式； 定义测度水平； 数据文件的保存 与word、excel等相似 2.2 数据的直接录入 2.1.1 操作说明 依变量按列输入； 依变量按行输入； 带有值标签的数据的输入方法； 用View中的value labels进行“变量值”与“值标签”之间的切换； 只能输入有效数值； 选中一行或一列输入； 数据文件的编辑 变量的插入、删除以及恢复； 左插； 观测量的插入与删除； Edit--Insert case; 单元中的数据的编辑 按观测序号查寻单元格的位置 Data– go to case; 按变量查寻单元格的位置 Edit--Find;（与word和Excel等一样） 文件变量信息的查阅 Utilities—Variables Utilities—File Info 2.2.2 开放题和简单单选题的录入 2.2.3 多选题的录入 多重二分法 多重分类法 第一次作业 根据part1文件夹中的“城市居民生活情况调查问卷.doc”文件创建数据文件。 2.3 外部数据的获取 对other文件夹中的文件进行演示操作与练习 2.4 数据的保存 * *内蒙古师范大学计算机信息与工程学院